Assistent - ge kvalificerat stöd till den politiska ledningen
Regeringskansliet / Assistentjobb / Stockholm
2023-03-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Assistent - ge kvalificerat stöd till den politiska ledningen" (publicerad 2024-04-18) ⬅️
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Ekerö,
Uppsala eller i
hela Sverige Klimat- och näringslivsdepartementet
Är du en erfaren assistent som vill arbeta i en politisk miljö och ha omfattande interna och externa kontakter? Kan du möta höga krav på noggrannhet och effektivitet? Som vår nya medarbetare får du en variationsrik vardag i händelsernas centrum.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som assistent åt vår politiska ledning är du en central del av teamet kring statsråd och statssekreterare. Du är ansiktet utåt och bidrar med proaktiv planering och assisterande stöd för att säkerställa en optimal användning av statsrådets eller statssekreterarens tid. Det innebär bland annat att du koordinerar kalendrar, samordnar mötesbokningar samt att du planerar, beställer och säkerställer att det finns underlag inför interna och externa möten och framträdanden. Du hanterar interna och externa kontakter och tar hand om gäster, både nationella och internationella.
Vidare kommer du att ansvara för och hantera mötesförfrågningar, resebokningar, e-post, telefonsamtal, korrespondens, sekretesshantering och viss fakturahantering. Övrigt administrativt stöd och visst it-stöd ingår också i arbetsuppgifterna. Du ingår i en grupp med assistenter som tillsammans arbetar med den politiska ledningen och stöttar varandra vid behov.
Din bakgrund
För att axla denna roll krävs det att du har avslutad gymnasieutbildning med godkända betyg och flerårig erfarenhet av kvalificerat sekreterar- eller administratörsarbete, exempelvis som GD/VD-sekreterare eller liknande. Erfarenhet från Regeringskansliet eller annan statlig myndighet är meriterande. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på både svenska och engelska och är väl förtrogen med Officepaketet, framför allt Outlook. Vidare har du erfarenhet av att hantera sekretessbelagd information. Du är van att arbeta med digitala verktyg och får gärna ha erfarenhet av att utveckla digitala arbetsprocesser. Det är meriterande med kunskaper om arkivering och ärendehantering inom offentlig förvaltning. Du får gärna ha intresse för aktuella samhällsfrågor.
Dina egenskaper
I din roll som assistent är du självgående, men har samtidigt en mycket god samarbetsförmåga. Du har stor ansvarskänsla, integritet, gott omdöme och ett säkerhetsmedvetande. Du tar egna initiativ och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Vidare är du serviceinriktad, lösningsorienterad, kvalitetsmedveten, flexibel, strukturerad och du kan tidvis arbeta under tidspress. Du har lätt för att samarbeta och bidrar till att assistentgruppens och den politiska stabens arbete löper på smidigt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Publiceringsdatum2023-03-29Övrig information Anställningen är tills vidare, med sex månaders provanställning. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta administrativa chefen Annelie Westman. Du också välkommen att kontakta HR-ansvarig Monica Häggkvist. Fackliga kontaktpersoner är Susanne Adlercreutz för Saco och Karl Westberg för ST. Samtliga nås via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 12 april 2023.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering.
Klimat- och näringslivsdepartementet har ansvar för frågor som rör klimat, miljö, energi, näringsliv och innovation.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Regeringskansliet (org.nr 202100-3831)
Jobbnummer 7599222
Observera att sista ansökningsdag har passerat.