Arkivhandläggare till Rättsavdelningen i Stockholm - Tidsbegränsad
Polismyndigheten / Bibliotekariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla bibliotekariejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten i Stockholm,
Solna,
Järfälla,
Södertälje,
Sigtuna eller i
hela Sverige Är du redo för en större uppgift? Till vår grupp söker vi nu arkivhandläggare som är noggranna, strukturerade och ansvarstagande. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Om arbetsplatsen
Rättsavdelningen ansvarar för myndighetens informationsförvaltning, rättslig styrning och stöd samt förvaltningsrätt. Avdelningen finns representerad i hela landet och består av närmare 800 medarbetare. Vårt mångsidiga uppdrag gör rättsavdelningen till en spännande arbetsplats med möjlighet till stor variation.
Informationsförvaltningen ansvarar för att styra och utveckla verksamheten inom arkiv- och informationshantering samt att registrera, vårda, förvalta och tillgängliggöra polisens handlingar. Arkivarier och arkivhandläggare står för verksamhetens specialistkompetens inom dokumenthantering, arkivering, gallring och vård av myndighetens handlingar. Du är verksam vid sektionen för informationsförvaltning och arbetar tillsammans med sekretesshandläggare med juristkompetens, arkivhandläggare, arkivarier samt processledare. Arkivbeståndet består till stor del av kriminalärenden från polisens brottsutredande verksamhet från 1965 och framåt. Även en stor del förvaltningsärenden och administrativa handlingar förvaras i arkiven.
Publiceringsdatum2023-04-19Dina arbetsuppgifterSom arkivhandläggare arbetar du med att förvalta, vårda och tillhandahålla arkivbestånden i fysiska arkiv. Arbetsuppgifterna består i huvudsak av ordnings- och förteckningsarbete. Det kan även ingå att söka efter och ta fram handlingar, ta emot leveranser och sortera in- och ut handlingar, flytta om arkivhandlingar, låna ut och kopiera akter, genomföra gallring samt att ha kontakt med fastighetsförvaltare.
KvalifikationerVi söker dig som har:
• 3-årig gymnasieutbildning, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• aktuell erfarenhet av att arbeta med arkiv i offentlig förvaltning
• god datorvana och förmåga att sätta dig in i nya system
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
Det är meriterande om du har:
• utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap
• erfarenhet av att arbeta i en arkivdepå/centralarkiv eller motsvarande slutarkiv
• utbildning inom arkivvård, ordnande och förtecknande eller liknande utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• erfarenhet av att arbeta med registrering av allmänna handlingar och digital arkivbildning
Dina personliga egenskaperFör att lyckas i rollen som arkivhandläggare ska du vara en ansvarstagande, strukturerad och noggrann person. Du behöver kunna arbeta självständigt samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta i team. Du behöver kunna utföra visst fysiskt ansträngande arbete, så som att lyfta arkivkartonger i samband med leverans och gallring. Du är även mån om att ge bra service till de som efterfrågar handlingar från arkivet.
Resor kan förekomma i tjänsten.
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.
Kontaktpersoner
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:
Annika Berglund Basilier,
annika.berglund-basilier@polisen.seUndrar du något om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult:
Elinore Saliba Stark,
elinore.saliba-stark@polisen.se Fackliga företrädare
Lawen Dehghani/SACO tfn: 010-563 85 79,
Sofia Ask/Polisförbundet, tfn 010-563 87 10,
Pär Renberg/Fackförbundet ST, tfn: 072-2465237,
Karna Tillheden/SEKO Polisen, tfn 010-56 16 627
Övrig information
Anställningsform: Särskild visstidsanställning, 12 månader
Arbetsort: Stockholm, Kungsholmen
Omfattning: Heltid
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Arkivhandläggare
Säkerhetsklassning
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under
https://polisen.se/krigsplacering och
https://polisen.se/sakerhetsprovning Ansökan
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till
jobb.na@polisen.se senast den 3/5-2023. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Märk din ansökan med ref.nr A220.567/2023 i mailets ärendemening.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med ref.nr A220.567/2023 via papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, Box 122 56, 106 75 Stockholm.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på
www.polisen.se/personuppgifter/rekrytering. Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på
www.polisen.se Varmt välkommen med din ansökan!
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-03
E-post:
jobb.na@polisen.se Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A220.567/2023".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Polismyndigheten (org.nr 202100-0076)
Jobbnummer 7675792
Observera att sista ansökningsdag har passerat.