Arkivassistent till arkivenheten i Norrköping

Migrationsverket / Assistentjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla assistentjobb i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket i Norrköping, Flen, Motala, Örebro, Västerås eller i hela Sverige

Vi söker en arkivassistent till arkivenheten i Norrköping.

Hos oss får du arkivera, digitalisera, vägleda och ge service till övriga enheter på Migrationsverket i all hantering av det material som finns i våra arkiv.

Vårt arkiv är ett av de största inom offentlig sektor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som arkivassistent på arkivenheten arbetar du med att arkivera och ta fram beställda dossier och andra dokument samt att arbeta med digitalisering av dokument som kommer till arkivet. Du kommer hantera post samt bemanna gruppbrevlåda och besvara mail. Du bemannar servicetelefonen där du ger råd och hanterar beställningar.

Du kommer utföra arkivvård, förvalta och gallra arkiv samt hantera leveranser till extern arkivlagring. Arbeta med support gällande dokumentering i aktuella system. Ta emot dossierer och andra dokument samt vid behov eftersöka originaldossier till separat inkomna dokument. Arbetet är fysiskt ansträngande med tunga lyft, monotont arbete och mycket rörelse.

Arbetet utförs utifrån flera kända handlingsalternativ där valet ofta förutsätter ett eget ställningstagande. Arbetet kan innehålla inslag av egna analyser, bedömningar och åtgärder. Arbetet består av ett flertal uppgifter av likartad karaktär och utförs till exempel utifrån allmänna anvisningar, riktlinjer, praxis, föreskrifter eller motsvarande.

Personliga kompetenser
Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Arbetet kräver en noggrannhet och att man är väl medveten om att följa riktlinjer och kvalitetsstandarder. Du arbetar målinriktat och fokuserar på resultat, styrs av måloch resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande. Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Det finns ett intresse och en vilja, förmåga att hjälpa andra. Arbetar bra med andra människor och kan förhålla dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Arbetet är fysiskt krävande.

Publiceringsdatum
2021-07-20

Kvalifikationer
- Gymnasieutbildning
- Minst ett års erfarenhet av administrativt arbete
- God kommunikativ förmåga och kan upptrycka sig väl och skrift på svenska
- God datorvana samt god orienteringsförmåga i webbverktyg
- Svenskt medborgarskap

Då tjänsten kommer bli placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Inför anställning kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll genomföras.

Meriter

- Erfarenhet från arkivarbete eller liknande arbetsuppgifter (liknande såsom registrering av handlingar etc)
- Erfarenhet av arbete med digitalisering (överföra analog information till data, scanna in eller göra datafångst)
- Erfarenhet av arbete med krav på god service
- God förmåga i engelska eller övriga språkkunskaper
- Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet - meriterande om du tidigare har arbetat på Migrationsverket.

Upplysningar
Anställningsform: tillsvidare med provanställning på 6 månader.
Arbetstider: Kontorsarbetstider
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Norrköping
Tillträde: Snarast

Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 3 augusti 2021. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet.

I vårt arbete som statstjänstemän handlar vi i enlighet med fattade beslut och visar omdöme vid uttalanden och agerande. Det krävs en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet hos oss och vi vägleds av den statliga värdegrunden och Migrationsverkets värdeord mod, empati och tydlighet.

När du registrerar din ansökan kan du komma att få besvara ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan. Ansökningar med ofullständigt CV eller uteblivna svar på frågor beaktas inte i lika stor utsträckning. Som en del i rekryteringsprocessen kan du behöva genomföra tester och/eller arbetsprover. Om du kallas till intervju kan du också komma att behöva besvara ett antal frågor kopplat till säkerhet.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast Tillsvidareanställning

Ersättning
Individuell lönesättning, månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-08-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Migrationsverket

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "3.3.1-2021-11391".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Migrationsverket (org.nr 202100-2163)

Jobbnummer
5868948

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivassistent till arkivenheten i Norrköping

Prenumerera på jobb från Migrationsverket