Arkivarie till Social- och arbetsmarknadsförvaltningen

Mölndals stad, Social- och arbetsmarknadsförvaltningen / Arkivariejobb / Mölndal
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Mölndal, Göteborg, Partille, Härryda, Kungsbacka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Mölndals stad, Social- och arbetsmarknadsförvaltningen i Mölndal

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Söker du ett arbete där du själv får växa samtidigt som du bidrar till att skapa välfärd? Där du har möjlighet att påverka och göra skillnad för såväl medborgare som företagare och föreningar? Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats där du kan utvecklas och där vi tillsammans bidrar till att uppfylla stadens vision.

Mölndal Vision 2022, kan sammanfattas med orden "Mölndal är den hållbara staden där alla får chansen. Med mod och kreativitet förstärker vi Västsverige." Mölndals stad har drygt 5200 medarbetare inom en mängd olika yrken som alla arbetar för att skapa välfärd för Mölndals 63 000 invånare och alla de människor som arbetar och verkar i staden. Vill du vara med?

Social- och arbetsmarknadsförvaltningen handlägger delar av socialtjänstens verksamheter och är organiserad i verksamhetsområden bestående av vuxen, barn och familj samt integration. Till verksamheternas stöd finns en stab som servar verksamheterna med ekonomi, administration, IT, kommunikation samt kvalitets- och utvecklingsfrågor.

Publiceringsdatum
2018-04-20

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en arkivarie. Tjänsten är organisatoriskt placerad i den förvaltningsövergripande staben. Som arkivarie är du tillsammans med nämndsekreterare spindeln i nätet för nämndadministrationen. Tillsammans ansvarar ni för att hela processen fungerar väl, från inkommen handling och diarieföring till arkivering och gallring.

Sedan ett par år har staden installerat och infört ett e-arkiv som en del i arbete med digitaliseringen. Vi arbetar med processbaserad arkivredovisning. Ett nära samarbete kring arkivfrågor sker med stadsarkivet inom stadsledningsförvaltningen.

I rollen som arkivarie ska du:
• Ordna och förteckna handlingar
• Organisera och ansvara för gallringen och bevarandet
• Skicka digitala och analoga leveranser till stadsarkivet

• Upprätta och revidera styrande och rådgivande dokument; såsom dokumenthanteringsplan, arkivbeskrivning och arkivförteckning
• Utbilda, informera och ge råd i dokumenthanterings- och arkivfrågor
• Delta i utvecklingen av administrativa rutiner och ärendehanteringsprocessen.

I uppdraget ingår även att vara förvaltningens dataskyddsombud. I den rollen ska du:

• Informera och ge råd till nämnden och förvaltningen om deras skyldigheter enligt dataskyddsförordningen
• Övervaka att dataskyddsförordningen följs
• Informera och utbilda personal och granska behandlingar som görs på förvaltningen
• Sköta årlig rapportering till nämnden avseende dataskyddsförordningens efterlevnad

Kvalifikationer
Du har eller är på väg mot en högskoleexamen inom arkivvetenskap/offentlig förvaltning eller motsvarande utbildning enligt vår bedömning.

Jobbet är både strategiskt och operativt. Som person har du ett stort intresse för arkiv- och samhällsfrågor, samt är öppen för utveckling och utmaningar inom arbetsområdet. Det är viktigt att du är intresserad av verksamheten som helhet och snabbt kan få en övergripande förståelse för verksamhetens olika delar, eftersom du kommer att samarbeta med personer med varierande kunskaper inom ditt specialområde.

Som person är du en initiativtagare som har god kommunikationsförmåga och hög social kompetens. Du ska vara ansvarsfull, analytisk, strukturerad och noggrann. Du har intresse av att driva utveckling inom arbetsområdet och tycker om förändringsarbete.

Vi söker rätt person för uppdraget och kommer att fästa stor vikt vid personliga egenskaper.
Interjuver kommer ske löpande.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet ha vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-04
Ange följande referens när du ansöker: A776064
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lena Lundkvist 031-315 10 17

Företag
Mölndals stad, Social- och arbetsmarknadsförvaltningen

Adress
Mölndals stad, Social- och arbetsmarknadsförvaltningen
Södra Ågatan 4 A-B
43182 Mölndal

Kontorsadress
Södra Ågatan 4 A-B 43182 Mölndal

Jobbnummer
4096382

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie till Social- och arbetsmarknadsförvaltningen

Prenumerera på jobb från Mölndals stad, Social- och arbetsmarknadsförvaltningen