Arkivarie till registratur- och arkivenheten, sektion Norrköping
Transportstyrelsen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Transportstyrelsen i Norrköping,
Askersund,
Örebro,
Västerås,
Nora eller i
hela Sverige Om enheten
Registratur- och arkivenheten arbetar för att Transportstyrelsens ärende- och dokumenthantering sker rättssäkert, effektivt och med god tillgänglighet för medborgare och företag.
Arkivarie
Som arkivarie på Transportstyrelsen kommer du att ingå i en grupp om 6 arkivarier, som arbetar tillsammans för att säkerställa en korrekt hantering av Transportstyrelsens allmänna handlingar, det vill säga att myndighetens information struktureras, lagras och i övrigt hanteras på ett sådant sätt att den tillgodoser verksamhetens, allmänhetens och forskningens behov och garanterar rättssäkerheten. Du kommer att ha ett särskilt ansvar för verksamheterna i Norrköping (sjöfart, luftfart och huvudkontorsavdelningarna).
Publiceringsdatum2011-05-20Arbetsuppgifter• Ge stöd och utbildning till Transportstyrelsens medarbetare i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor.
• Bidra med arkivariekompetens i projekt.
• Bidra i utarbetandet av interna föreskrifter och handledningar.
• Delta i utvecklingen av elektronisk dokument- och ärendehantering.
• Kartlägga handlingsbeståndet inom verksamheten.
• Genomföra gallringsutredningar och skriva gallringsbeslut.
• Medverka i arbetet med processorienterad arkivredovisning.
• Handleda arkivassistenters arbete.
• Tillsyn över närarkiv inklusive krav på arkivlokaler.
• Utföra praktiskt arkivarbete såsom leveranser, gallring och flytt.
BakgrundVi söker dig som har högskoleexamen med inriktning mot arkivvetenskap eller motsvarande erfarenhet. Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete med arkiv- och dokumenthanteringsfrågor, helst från den statliga sektorn men erfarenhet från andra sektorer är positivt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att utreda gallring och bevarande, inklusive digital information. Det är en fördel om du har erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning. En självklar förutsättning är intresse för utveckling av verksamhetsfrågor i riktning mot elektronisk ärende- och dokumenthantering. Du är samarbetsorienterad, har hög integritet och god kommunikativ förmåga. Du har förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska.
Anställningsvillkor
Tjänsten är tillsvidareanställning med placering i Norrköping. Vi tillämpar individuell lönesättning. Provanställning kan bli aktuell. Tillträde efter överenskommelse.
Transportstyrelsen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.
Innan anställningen sker en säkerhetsprövning med registerkontroll.
Vill du veta mer?
Om du vill veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Maud Ohlin, chef registratur- och arkivsektionen i Norrköping, 0708-32 12 01, Annica Rénud, samordningsarkivarie, 0767-21 12 97 eller vår växel 0771-503 503.
Fackliga frågor
Fackliga frågor besvaras av Martin Fridleifer, Saco, och Sissi Hamnström Cole, OFR, båda nås via vår vxl 0771-503 503.
Din ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2011-06-07 via vår webbplats. När du ansöker kan det ingå att besvara urvalsfrågor. Bifoga ditt CV där du beskriver relevant arbetslivserfarenhet och utbildning samt ett personligt brev.
Arbetstider och omfattningDag , Heltid , Tillsvidareanställning
Så ansöker duAnsökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
FöretagTransportstyrelsen
AdressTransportstyrelsen
Vikboplan 7
60173 Norrköping
Jobbnummer 940505
Observera att sista ansökningsdag har passerat.