Arkivarie till projekt om verksamhetsbaserad informationsredovis

Tillväxt- och regionplaneförvaltningen / Biblioteksassistentsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla biblioteksassistentsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tillväxt- och regionplaneförvaltningen i Stockholm

Om tjänsten
Tjänsten innebär att du kommer arbeta med den första fasen i ett projekt för införande av verksamhetsbaserad informationsredovisning inom Tillväxt- och regionplaneförvaltningen (TRF). Arbetet består av att ta fram en redovisningsplan (klassificeringsstruktur) utifrån förvaltningens processer samt en hanteringsanvisning som listar hur handlingarna som uppstår i de olika processerna ska hanteras.

VIR är Stockholms läns landstings nya modell för att redovisa handlingar/information och arkiv. Alla förvaltningar, bolag och stiftelser inom landstinget är skyldiga att redovisa och beskriva sin information vilket sker i informationsredovisningen. I VIR redovisas handlingar/information i de arbetsprocesser där de har uppkommit. Redovisningen beskriver informationens hela livscykel, från det att den skapas till dess att den tas om hand för arkivering eller gallras. VIR består av redovisningsplan, hanteringsanvisningar, systemförteckning och arkivbeskrivning.

Redovisningsplan och hanteringsanvisningar ska vara färdigställda och inlämnade till Landstingsarkivet sista juni 2018.

Du kommer huvudsakligen att arbeta med första fasen att införa VIR, men även att stötta förvaltningen med strategiska dokumenthanteringsfrågor.

Vem är du?
Du är noggrann, analytisk, kvalitetsmedveten och har ett strukturerat arbetssätt. Du arbetar gärna självständigt men är samtidigt bra på att samarbeta och skapa goda relationer. Du har god förmåga att uttrycka dig i svenska språket, såväl i tal som i skrift.

Kvalifikationer
• akademisk examen med minst 40 poäng (60 hp) arkivvetenskap
• kunskap om införande av eller arbete med processbaserad arkivredovisning

Meriterande om du har yrkeserfarenhet som arkivarie inom något av nedanstående områden
• tidigare erfarenhet av förteckningsarbete och e-arkivregistratorsvana
• strategi för bevarande och införande eller arbete med processbaserad arkivredovisning

Information och ansökan
Tjänsten är en visstidsanställning med tillträde snarast, varaktighet till 2018-07-06.

Varaktighet, arbetstid
8-16:45 visstid

Publiceringsdatum
2018-02-26

Ersättning
månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ann Lundell ann.lundell@sll.se

Företag
Tillväxt- och regionplaneförvaltningen

Adress
Tillväxt- och regionplaneförvaltningen
Norra stationsgatan 69
11364 Stockholm

Kontorsadress
Norra stationsgatan 69

Jobbnummer
3985786

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Tillväxt- och regionplaneförvaltningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Tillväxt- och regionplaneförvaltningen: