Arkivarie / registrator
Torsby kommun, Kommunkansliet / Arkivariejobb / Torsby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Torsby,
Sunne,
Hagfors,
Munkfors,
Arvika eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Torsby kommun, Kommunkansliet i Torsby Tjänsten som arkivarie/registrator är placerad på kommunstyrelsens kommunkansli och är underställd administrativa chefen. På kommunkansliet finns reception, växel, administration kring kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, arkiv och tillgänglighetsarbete. På avdelningen arbetar 14 personer. Vi har kontor i Torsby och i Sysslebäck. Arkivarien/registratorn är placerad i Torsby.
Publiceringsdatum2013-03-26ArbetsuppgifterTorsby kommun i Värmland, kommunkansliet söker en arkivarie/registrator.
I din roll ingår att säkerställa en effektiv och rättssäker arkivhantering.
Det gör du bland annat genom att ge ett verksamhetsnära stöd i allt från bevarande/gallringsfrågor, registrering som arkivvårdsfrågor till samtliga nämnder i kommunen och du ansvarar även för att revidera och utveckla dokumenthanteringsplaner. Du förväntas driva utvecklingen om arkiveringen och hitta nya strukturer och arbetssätt så att hanteringen blir enkel och korrekt.
I rollen ingår även att fungera som registrator för kommunstyrelsens verksamheter. Du arbetar med att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar i enlighet med gällande regelverk och interna bestämmelser. Du kommer att driva utvecklingen av processer och rutiner inom ärendehanteringen.
Du ger service och stöd inom dina expertområden till både verksamheter och allmänheten.
Tjänsten är ca 50% arkivarie och ca 50% registrator.
KvalifikationerVi söker dig som har relevant utbildning inom ämnesområdena eller har flera års erfarenhet. Vi ser gärna att du har arkivarieexamen.
Det är meriterande om du har erfarenhet av registrators- eller handläggningsarbete och har arbetat inom offentlig förvaltning. Vidare har du goda kunskaper om verksamhetsbaserad arkivredovisning.
Du har mycket god datorvana och erfarenhet av digitala ärendehanteringssystem.
För att du ska bli framgångsrik i din roll krävs att du är analytisk och har god samarbetsförmåga. Vidare bör du kunna skapa förståelse och engagemang för dina frågor. Du bör även ha god förmåga att strukturera och planera ditt arbete och nå resultat.
Arbetstider och omfattningHeltid. 100 % Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningTimlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-04-15
Torsby kommun samarbetar med Offentliga Jobb i rekryteringsärenden. Offentliga Jobb vänder sig till dig som vill arbeta inom den offentliga sektorn. Det är också vårt rekryteringsverktyg för att hantera ansökningar samt ett led i att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess. Du söker jobbet genom länken i annonsen.
Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande.
Välkommen med din ansökan (personligt brev, CV/meritförteckning, referenser och löneanspråk) via Offentliga Jobb! Betyg/intyg lämnar du först efter begäran.
Vi har gjort vårt medieval och vill därför inte bli kontaktade av säljbolag.
Ange följande referens när du ansöker: TOKS 2013/4
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMargot Enkvist, administrativ chef 0560-160 10
Kristina Hellberg, arkivarie 0565-16000
Facklig kontaktJörgen Johansson, Vision 0560-166 96
FöretagTorsby kommun, Kommunkansliet
AdressTorsby kommun, Kommunkansliet
685 80 Torsby
68580 TORSBY
Jobbnummer 1505082
Observera att sista ansökningsdag har passerat.