Arkivarie/registrator
Diskrimineringsombudsmannen / Arkivariejobb / Stockholm
2012-10-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Arkivarie/registrator" (publicerad 2013-07-04) ⬅️
Visa alla arkivariejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Diskrimineringsombudsmannen i Stockholm,
Solna eller i
hela Sverige Vill du arbeta för allas lika värde och rättigheter?
DO söker arkivarie/registrator
Diskrimineringsombudsmannen (DO) söker en engagerad arkivarie/registrator (vikariat), som vill utveckla arbetet med arkivfrågor och registratur. Tjänsten är placerad på administrativa enheten.
DO är en statlig myndighet som arbetar mot diskriminering och för allas lika möjligheter och rättigheter. Myndigheten ska verka för att diskriminering som har samband med kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder inte förekommer.
För närvarande är vi ett hundratal anställda som arbetar i centralt belägna och tillgängliga lokaler på Torsgatan 11 i Stockholm. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder.
Administrativa enheten
I administrativa enhetens arbetsuppgifter ingår att ansvara för att utveckla, kvalitetssäkra och säkerställa väl fungerande administrativa processer. Enheten ansvarar för ekonomistyrning, verksjuridik, IT, telefoni, registratur, arkiv, reception, telefonväxel, kontors- och konferensservice samt säkerhets- och miljöarbete.
Dina uppgifter
Som arkivarie ansvarar du för myndighetens arkiv. I arbetsuppgifterna ingår att arkivera och återsöka handlingar enligt upprättad arkivförteckning och hålla övriga handlingar ordnade. Du medverkar till att utveckla rutiner gällande dokument- och ärendehantering samt tar fram handlingar i ärenden som efterfrågas och ser till att dessa sekretessgranskas. Vidare ingår registratorsuppgifter, såsom att öppna inkommande post, diarieföra och scanna myndighetens handlingar.
Publiceringsdatum2012-10-22Kravprofil för detta jobbVi söker dig med:
• akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap
• några års erfarenhet av arkivhantering, diarieföring och ärendehantering
• erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• goda kunskaper i reglerna om offentlighet och sekretess
• erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem
Du ska ha förmåga att:
• ge service och stöd till medarbetare och allmänheten
• vara noggrann och strukturerad
• inge förtroende och ha god integritet
• arbeta självständigt samt även ha mycket god samarbetsförmåga
• vara lösningsinriktad
• växla mellan olika arbetsuppgifter och svårighetsgrad
Meriterande:
• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på statlig myndighet
• erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3
Anställningen är ett vikariat med tillträde omgående dock längst tom 2013-09-30.
DO erbjuder dig en arbetsplats med förmåner som bland annat flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme.
DO värnar om en rekrytering fri från diskriminering och som ger lika möjligheter för alla.
Kontaktpersoner är administrativ chef Nanna Sörling eller HR-handläggare Anna-Kristina Engman. Fackliga företrädare är Lars Thornberg för SACO och Eva Rosengren för ST. Du når dem via DO:s växel 08-120 20 700.
Välkommen med din ansökan inklusive meritförteckning senast den 11 november, 2012 till Diskrimineringsombudsmannen, Box 3686, 103 59 Stockholm eller till
ansokning@do.se med refnr: LED 2012/178.
Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-11-11
Läs mer på
www.do.se/jobbAnge följande referens när du ansöker: LED 2012/178
Ansökan kan skickas till e-postadress:
ansokning@do.seFöretagDISKRIMINERINGSOMBUDSMANNEN
AdressDISKRIMINERINGSOMBUDSMANNEN
BOX 3686
10359 STOCKHOLM
KontorsadressTORSGATAN 11
STOCKHOLM
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 08-12020700
Jobbnummer 1371226
Observera att sista ansökningsdag har passerat.