Arkivarie/registrator

Diskrimineringsombudsmannen / Arkivariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Diskrimineringsombudsmannen i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

Vill du arbeta för allas lika värde och rättigheter?

DO söker arkivarie/registrator

Diskrimineringsombudsmannen (DO) söker en engagerad arkivarie/registrator (vikariat), som vill utveckla arbetet med arkivfrågor och registratur. Tjänsten är placerad på administrativa enheten.

DO är en statlig myndighet som arbetar mot diskriminering och för allas lika möjligheter och rättigheter. Myndigheten ska verka för att diskriminering som har samband med kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder inte förekommer.

För närvarande är vi ett hundratal anställda som arbetar i centralt belägna och tillgängliga lokaler på Torsgatan 11 i Stockholm. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder.

Administrativa enheten
I administrativa enhetens arbetsuppgifter ingår att ansvara för att utveckla, kvalitetssäkra och säkerställa väl fungerande administrativa processer. Enheten ansvarar för ekonomistyrning, verksjuridik, IT, telefoni, registratur, arkiv, reception, telefonväxel, kontors- och konferensservice samt säkerhets- och miljöarbete.

Dina uppgifter
Som arkivarie ansvarar du för myndighetens arkiv. I arbetsuppgifterna ingår att arkivera och återsöka handlingar enligt upprättad arkivförteckning och hålla övriga handlingar ordnade. Du medverkar till att utveckla rutiner gällande dokument- och ärendehantering samt tar fram handlingar i ärenden som efterfrågas och ser till att dessa sekretessgranskas. Vidare ingår registratorsuppgifter, såsom att öppna inkommande post, diarieföra och scanna myndighetens handlingar samt besvara inkommande frågor kring diariet.

Publiceringsdatum
2013-07-04

Kravprofil för detta jobb
Vi söker dig med:
• akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap
• några års erfarenhet av arkivhantering, diarieföring och ärendehantering
• erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• goda kunskaper i reglerna om offentlighet och sekretess
• erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem

Du ska ha förmåga att:
• ge service och stöd till medarbetare och allmänheten
• vara noggrann och strukturerad
• inge förtroende och ha god integritet
• arbeta självständigt samt även ha mycket god samarbetsförmåga
• vara lösningsinriktad och utvecklingsorienterad
• växla mellan olika arbetsuppgifter och svårighetsgrad

Meriterande:
• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på statlig myndighet
• erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3
• erfarenhet av utveckling och förvaltning ärendehanteringssystem i dialog med såväl verksamhet som systemutvecklande leverantör

Anställningen är ett vikariat med tillträde omgående dock längst t.o.m. den 28 februari 2014. Det finns stor möjlighet att vikariatet övergår till en tillsvidareanställning.

DO erbjuder dig en arbetsplats med förmåner som bland annat flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme.

DO värnar om en rekrytering fri från diskriminering och som ger lika möjligheter för alla.

Kontaktpersoner är administrativ chef Nanna Sörling eller HR-handläggare Lotta-Karin Hansson. Fackliga företrädare är Caroline Diab för SACO och Pilar Apelgren för ST. Du når dem via DO:s växel 08-120 20 700.

Välkommen med din ansökan inklusive meritförteckning senast den 11 augusti 2013 till Diskrimineringsombudsmannen, Box 3686, 103 59 Stockholm eller till ansokning@do.se med refnr: LED 2013/169.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-08-11
Ange följande referens när du ansöker: LED 2013/169
Ansökan kan skickas till e-postadress: ansokning@do.se

Företag
DISKRIMINERINGSOMBUDSMANNEN

Adress
DISKRIMINERINGSOMBUDSMANNEN
BOX 3686
10359 STOCKHOLM

Kontorsadress
TORSGATAN 11
STOCKHOLM

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-12020700

Jobbnummer
1599946

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie/registrator

Prenumerera på jobb från Diskrimineringsombudsmannen