Arkivarie med intresse för digitalt och fysiskt arkivarbete

Läkemedelsverket / Biblioteksassistentsjobb / Uppsala
2018-09-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Arkivarie med intresse för digitalt och fysiskt arkivarbete" (publicerad 2018-10-03) ⬅️

Visa alla biblioteksassistentsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Läkemedelsverket i Uppsala, Solna, Stockholm eller i hela Sverige

Är du noggrann, kunnig och intresserad av att utveckla Läkemedelsverkets informationshantering? Vi kan erbjuda dig intressanta och varierade arbetsuppgifter som arkivarie i en myndighet med ett viktigt uppdrag.

Läkemedelsverket är en myndighet som verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Läkemedelsverkets vision är att vara en ledande kraft i samverkan för bättre hälsa genom att bidra till utvecklingen av folk- och djurhälsan, hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa.

Vi är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö, där den digitala utvecklingen påverkar arbetsuppgifterna i stor utsträckning.

Vi vill ge dig goda förutsättningar för balans i livet. Vi tillämpar flextid och förmånliga villkor gällande semester och föräldrapenningtillägg samt erbjuder friskvårdsbidrag och möjlighet till friskvård på arbetstid.

Beskrivning av enhetens verksamhet
Läkemedelsverkets arkivfunktion ingår i gruppen för arkiv och registratur, som är en del av Enheten för registrering och informationshantering. Enheten har ansvar för all verksgemensam ärende- och dokumenthantering samt leder och normerar verkets informations- och processhantering. Gruppen för arkiv och registratur består av 12 medarbetare, varav tre är arkivarier.

Publiceringsdatum
2018-09-13

Dina arbetsuppgifter
I rollen som arkivarie ingår att arbeta med Läkemedelsverkets övergripande arkiv- och informationshantering, som exempelvis utformande av klassificeringsstruktur, dokumentplaner och arkivredovisning, samt långsiktigt bevarande av Läkemedelsverkets allmänna handlingar, oavsett om dessa är i digital eller fysisk form. En central del av tjänsten är att arbeta nära verksamheten genom att ge råd och utbilda i frågor som rör arkiv-, e-arkiv- och dokumenthanteringsfrågor. Arkivarierna deltar också i Läkemedelsverkets grupp för strategisk informationshantering samt i olika utvecklingsprojekt, exempelvis verksövergripande ärendehanteringssystem. En viktig del i tjänsten är också det praktiska arbetet med Läkemedelsverkets fysiska arkiv.

Erfarenhet och utbildning
Vi söker en arkivarie med goda kunskaper inom såväl digital som fysisk arkiv- och informationshantering. Du ska ha akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller likvärdig utbildning. Du ska även ha några års arbetslivserfarenhet inom området arkiv- och informationshantering och härigenom också fått praktisk erfarenhet av att informera och utbilda inom ditt område. Du har god analytisk förmåga och du uttrycker dig väl i tal och skrift. Vi förutsätter att du har de IT-kunskaper som är relevanta för yrket.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med frågor som har anknytning till e-arkiv och e-förvaltning, arbete inom offentlig förvaltning samt projektledning.

Du bör ha ett intresse för och kunskap om processdrivet informationsflöde inom e-förvaltning.

Dina personliga egenskaper
Som person är du noggrann, strukturerad och initiativrik och har god förmåga att självständigt planera, organisera och slutföra ditt arbete. Vidare har du en god kommunikativ förmåga, är pedagogisk och serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med medarbetare på organisationens alla nivåer.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Sista dag att ansöka är 2018-10-01
Anställningsform: Tillsvidare/visstid
Tillträde: Snarast
Enhet: Enheten för registrering och informationshantering
Diarienummer: 2.4.1-2018-069996

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Intyg som styrker din ansökan tas med vid intervju.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Du är välkommen att kontakta gruppchefen Johan Stolpe. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Kristina Nilsson, SACO och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se

Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Läkemedelsverket

Adress
Läkemedelsverket
Box 26
75103 Uppsala

Kontorsadress
Box 26

Jobbnummer
4345272

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie med intresse för digitalt och fysiskt arkivarbete

Prenumerera på jobb från Läkemedelsverket