Arkivarie/informationshanterare
Sollentuna Kommun / Bibliotekariejobb / Sollentuna
2025-07-02
Visa alla bibliotekariejobb i Sollentuna,
Upplands Väsby,
Järfälla,
Danderyd,
Upplands-Bro eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sollentuna Kommun i Sollentuna,
Järfälla,
Sundbyberg,
Stockholm,
Södertälje eller i
hela Sverige Samhällsbyggnadsavdelningen förvaltar och utvecklar attraktiva livsmiljöer i Sollentuna,
en dynamisk plats mitt i regionen där klassiska villaområden, stadsdelscentrum, ett
växande näringsliv och bostadsområden från rekordåren möter naturreservat och sjöar.
Samhällsbyggnadsavdelningen består av drygt hundra kollegor som jobbar med
samhällsplanering, miljö- och klimatarbete, bygglov och tillsyn, mät- och kartuppdrag,
utbyggnad av allmän plats samt drift och förvaltning av gator, parker och naturområden.
Staben ansvarar för att ge samhällsbyggnadsavdelningen stöd och styrning i de
avdelningsgemensamma processerna så som ekonomi- och målstyrning,
kommunantikvariska frågor, gemensamma administration, IT-frågor samt dokument- och
informationshantering. Staben ansvarar även för kommunens mät- och karttekniska
uppgifter samt utveckling och förvaltning av kommunens geografiska informationssystem
(GIS). Staben bistår på många sätt i arbetet med att främja fullmäktiges övergripande uppdrag
om inga utsatta områden 2030, fler arbetstillfällen och ett klimatneutralt Sollentuna så
väl som det avdelningsgemensamma målet om effektivare samhällsbyggnadsprocess
genom digitalisering.
I rollen som arkivarie kommer du driva utvecklingen av avdelningens informations- och
dokumenthantering. Rollen innebär att ansvara för avdelningens gemensamma arkiv och
informationshanteringsplaner. Arbetet innebär vidare att styra kontorets informationsflöde
för att säkerställa en långsiktig och trygg informationsförsörjning där information
framställs, hanteras, överförs, förvaras, skyddas och vårdas på ett sätt som gör att den kan
tillgängliggöras, användas och återanvändas upprepat under hela den tid som den ska
bevaras. Genom hög social kompetens och god förmåga att samarbeta med andra ökar du
avdelningens kunskap och förståelse för arkivfrågorna.
Arbetsuppgifter som ingår i befattningen:
• Framtagande av avdelningens informationshanteringsplan/er
• Sätta standarder för kvalitet, säkerhet och rutiner inom arkivering och informationshantering
• Ständigt jobba med utvecklings- och effektiviseringsarbeten
• Utbilda medarbetare och ge stöd och råd till avdelningen i arkiv- och informationssäkerhetsfrågor
• Bistå registraturen vid utlämnande av handlingar
• Agera dataskyddssamordnare för avdelningen
• Ingå i nätverk med övriga förvaltningars informationshanterare
Vi ser att du är intresserad av digitalisering och dess möjligheter där ditt stöd och kompetens
kommer väl till pass i omställningen till nytt e-arkiv och utvecklingen av AI i
samhällsbyggnadsprocessen.
Publiceringsdatum2025-07-02KvalifikationerVi ser att du har en relevant högskoleutbildning inom arkiv- och
informationsvetenskap eller liknande bakgrund och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer
likvärdig.
Erfarenheter och kunskaper
• Goda kunskaper i arkivlagen, tryckfrihetsförordningen, förvaltningslagen och
GDPR samt offentlighets- och sekretesslagen
• Goda kunskaper i svenska, såväl muntligt som skriftligt
• Självständigt ha tagit fram informations-/dokumenthanteringsplaner
• Arbetslivserfarenhet som arkivarie
• Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360,
Ciceron, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)
Det är meriterande om du har erfarenhet av:
• Registratur och liknande arbetsuppgifter
• Arbete med e-arkiv
• Att bedriva digitaliseringsarbete inom verksamhetsområdet
• Offentlig förvaltning
• Att driva projekt
• Att ta fram styr- och stöddokument inom informationshantering
• Verksamhetsutveckling inom informationshantering
• Att ta fram utbildningsmaterial och hålla utbildningar och workshops
• Kravställning rörande informationshantering vid införande/upphandling av nya system
• Att ta hand om information från avställda system
• Systematiskt informationssäkerhetsarbete
Vi erbjuder
I Sollentuna har vi höga ambitioner och tydliga mål som styr mot en hållbar samhällsutveckling. För att nå våra mål har vi kopplade utvecklingsuppdrag: minska klimatpåverkan, inga utsatta områden och fler arbetstillfällen. Vi är medlemmar i Klimatkommunerna och Klimatarena Stockholm och arbetar hårt för att minska vår klimatpåverkan från byggande.
Samhällsbyggnadsavdelningen ansvarar för alla delar i samhällsbyggnadsprocessen - från idé till förvaltning. Det ger oss en bra översikt och större förståelse för helheten. Tillsammans förvaltar och utvecklar vi vackra, funktionella och hållbara livsmiljöer för dagens och kommande generationers boende och verksamma i Sollentuna. Sollentuna är en dynamisk kommun med cirka 80 000 invånare mitt i Stockholmsregionen.
Vi tror på att de bästa idéerna föds ur ett samarbetsklimat där alla känner sig hörda och vågar testa. Din utveckling är viktig och vi ser fram emot att se dig växa tillsammans med oss. Här väntar en nytänkande grupp på hundra kollegor med god gemenskap. Tillsammans gör vi Sollentuna lite bättre varje dag!
Vi sitter i fina lokaler i Turebergshuset som ligger centralt i Sollentuna centrum. Hit är det är lätt att ta sig med allmänna kommunikationer. Vi har en modern syn på våra medarbetare och du får ett stort ansvar för ditt arbete och din arbetstid. Vi tillämpar flextid och erbjuder distansarbetsmöjligheter, kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och semesterväxling.
Övrig informationBakgrundskontroll kan komma att genomföras på slutkandidat.
Välkommen till Sollentuna - en kommun mitt i möjligheterna! Tillsammans gör vi Sollentuna bättre varje dag för våra invånare, företagare och organisationer. Vi har tydliga och ambitiösa mål för att skapa trygghet, välfärd och hållbar tillväxt.
Vi erbjuder dig ett meningsfullt och roligt jobb i en stabil miljö där ambitionsnivån är hög. Hos oss får du fantastiska kollegor som vill göra skillnad för andra. Nu söker vi dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Följ med oss på resan mot att skapa Sveriges mest attraktiva kommun!
Ersättning Vi tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-07-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/277".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sollentuna kommun (org.nr 212000-0134)
Kontakt Jonas Hedenström
+46857922084 Jobbnummer 9414167