Arkivarie

Malmö stad, Miljöförvaltningen / Arkivariejobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, Miljöförvaltningen i Malmö

Bli en samhällsbyggare - jobba i Malmö stad!
Genom att arbeta i Malmö stad får du möjlighet att arbeta med hållbar samhällsutveckling. Som en samhällsbyggare spelar du en viktig roll i Malmös utveckling och därför ser vi oss som framtidens arbetsplats. Människors lika värde är en förutsättning för demokrati och är också en självklarhet i vår värdegrund.

Med 20 000 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 22 förvaltningar.

Frisk luft och rent vatten, bra mat, hälsosamma bostäder och en hållbar stad. Miljöförvaltningen har ett stort verksamhetsområde med en gemensam nämnare: miljön i Malmö. Genom tillsyn och kontroll av allt från livsmedelshantering och vatten, till luftföroreningar, buller och miljöfarlig verksamhet, arbetar vi för att förhindra skador på människors hälsa och på miljön. Vi tillvaratar också miljöintressena i samhällsplaneringen och driver arbetet för hållbar utveckling i kommunen. Vi svarar dessutom för konsumentvägledning, energirådgivning och budget- och hyresrådgivning. Miljöförvaltningen har ca 140 anställda.

Enheten för HR, utveckling och service sköter administration för arkiv, diarium och miljönämndens sammanträden. Enheten ansvarar också för HR-, juridik- och samverkans- och utvecklingsfrågor.

Publiceringsdatum
2012-12-13

Arbetsuppgifter
Som arkivarie ingår du i Miljöförvaltningens enhet för HR, utveckling och service. Som arkivarie arbetar du med arkivordning, förteckning, gallring, arkivering, utlämnade av allmän handling, dokumenthanteringsplaner, diarieföring, planering och utveckling inom arkivområdet och är förvaltningens sakkunnige i arkivfrågor. Arbetet innefattar att driva förvaltningens projekt att effektivsera och utveckla rutinerna inom förvaltningens arkivering. Verksamhetsbaserad arkivredovisning och förberedelse för e-arkivering är prioriterade områden.

I arbetsuppgifterna ingår även att informera och utbilda medarbetarna i frågor kring dokumenthantering och arkivering samt att genomföra utredningar inom arkivområdet. Du kommer att arbeta nära verksamheterna därför krävs stor förmåga att engagera sig i verksamheten och förstå behoven.

Arbetet består av både praktiskt arbete och systematisering av våra arkiv.

Kvalifikationer
Du har relevant högskoleutbildning och goda kunskaper inom arkiv och dokumenthantering.

Har du dessutom kunskap och erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning och e-arkivering är det meriterande.

Arbetet är självständigt och förutsätter att du kan driva förändringsprocesser ensam eller tillsammans med berörda. Du ska kunna arbeta strukturerat, målinriktat, serviceinriktat och tänka i processer. Arbetet kräver att du är initiativrik, analytisk, noggrann och har mycket god samarbetsförmåga.

Meriterande om du har erfarenhet från den kommunala sektorn.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Dagtid. Måndag-fredag 08.00-16.30, årsarbetstid med flex. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2013-01-01 , upphör: Vikariat för medarbetare som ska vara studieledig, from 2013-01-01-2013-06-30 med möjlighet till förlängning.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-12-31
Skicka in din ansökan, vi arbetar med löpande urval.
För att få en jämnare könsfördelning på vår arbetsplats ser vi gärna manliga sökande till tjänsten samt sökande med utländsk bakgrund.
Ange följande referens när du ansöker: Arkivarie 1212
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Charlotte Magill, Tf enhetschef 040-34 34 27 charlotte.magill@malmo.se

Facklig kontakt
Christin Zackrisson, SACO 040-34 20 61 (ej tillgänglig 27-28/12) christin.zackrisson@malmo.se
Christel Olsson, VISION 040-34 20 83 christel.olsson@malmo.se

Företag
Malmö stad, Miljöförvaltningen

Adress
Malmö stad, Miljöförvaltningen
August Palms plats 1
20580 Malmö

Jobbnummer
1416061

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie

Prenumerera på jobb från Malmö stad, Miljöförvaltningen