Är du vår nya chefssekreterare?

Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Område 4 / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Område 4

Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Område 4 i Göteborg

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till högspecialiserad rikssjukvård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har - Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.




Publiceringsdatum
2019-05-21

Beskrivning
Sahlgrenska Universitetssjukhuset (SU) är med sina närmare 17 000 anställda, ett av Europas största och ledande universitetssjukhus, med flera rikssjukvårdsuppdrag.

I vårt uppdrag ingår, utöver sjukvård, att bedriva omfattande verksamhet inom forskning, utbildning och utveckling i nära samverkan med flera externa aktörer, främst Sahlgrenska akademin vid Göteborgs Universitet.

Område 4, som är ett av sex områden inom SU, består av åtta verksamhetsområden inom diagnostik; Klinisk kemi, Klinisk mikrobiologi, Klinisk patologi, Klinisk immunologi och transfusionsmedicin, Klinisk genetik och genomik, Radiologi samt Medicinsk fysik och teknik. Vi finns på Sahlgrenska sjukhuset, Östra sjukhuset och Mölndals sjukhus. Området har cirka 1 900 medarbetare.

Vi söker nu en chefssekreterare till områdeschefens stab.

Om arbetet
Tjänsten som chefssekreterare hos oss är omväxlande och du arbetar med allt från att självständigt handlägga ärenden på uppdrag från områdeschefen till mötesadministration, dokument-, mail-, kalender och diariehantering. Du hanterar beställningar, fakturor och koordinerar resor och möten. Vidare är du sekreterare i olika grupper, såsom områdets ledningsgrupp. Visst administrativt stöd för områdets stabschefer ingår i tjänsten, liksom arbete med hemsidor och nyhetsbrev i samarbete med områdets kommunikatör. Du är sammankallande till ett nätverk med områdets verksamhetsassistenter och är också med i ett nätverk för chefssekreterare. Som chefssekreterare är du direkt underställd områdeschefen och är placerad på Sahlgrenska sjukhuset.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning administration med flera års erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvård eller annan offentlig förvaltning. Du har även tidigare erfarenhet av att vara ett chefsstöd och att vara den centrala person på en avdelning som håller i trådarna. Officepaketet samt Public360 kommer att vara två av dina främsta verktyg i arbetet och vi ser därför att du har goda kunskaper i programmen samt erfarenhet av arbete med hemsidor.

Som chefssekreterare är du en viktig representant för sjukhuset både internt och externt, varvid det är viktigt att du har ett gott bemötande och en hög servicekänsla. Du har en väl utpräglad förmåga till helhetssyn och tycker om att ta ett stort ansvar och komma med egna initiativ. Du organiserar ditt arbete självständigt och har förståelse för att saker kan förändras med kort varsel. Som person är du flexibel och har ett lösningsorienterat förhållningssätt och förmågan att prioritera om vid behov. Du är lyhörd och noggrann i ditt arbete och har lätt för att samarbeta. Du ska kunna jobba proaktivt med hela arbetsflödet och förekomma problem genom att följa upp och säkerställa att alla har rätt information. I och med att du kan komma i kontakt med känsliga uppgifter krävs det att du har en hög integritet. Slutligen har du mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Vi värnar om ett arbetsklimat som bygger på ett stort engagemang, en positiv grundinställning, humor samt nyfikenhet och intresse. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-06-05
Ange följande referens när du ansöker: 2019/3344
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Områdeschef, Peter Gjertsson 070-290 92 15

Företag
Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Område 4

Adress
Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Område 4
HR-servicecenter, Torggatan 1 A
43135 Mölndal

Kontorsadress
HR-servicecenter, Torggatan 1 A

Jobbnummer
4800448

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Område 4

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Område 4: