Är du Amandas vikarie som bemanningsplanerare/huvudadministratör

Kungsörs kommun, Socialförvaltningen / Administratörsjobb / Kungsör
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kungsör, Köping, Arboga, Hallstahammar, Eskilstuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungsörs kommun, Socialförvaltningen i Kungsör, Eskilstuna, Västerås eller i hela Sverige

Inom avdelningen vård- och omsorg i Kungsörs kommun ryms områdena äldreomsorg, LSS-omsorg, kommunal hälso- och sjukvård och socialpsykiatri. Inom vård- och omsorg finns också en bemanningsenhet och där jobbar Amanda som bemanningsplanerare och huvudadministratör. Amanda ska studera och därför söker vi hennes vikarie. Är du lika serviceinriktad och engagerad som Amanda? Tycker du att det är spännande med personaladministrativa frågor? Sök redan idag! Vikariatet är på ett år till en början, men kan komma att förlängas upp till tre år.

Vi ställde frågan till Amanda om varför hon trivs med sitt jobb som bemanningsplanerare/huvudadministratör:

"Ingen dag är den andra lik och jag får göra så mycket olika och spännande saker! En klyscha kan tyckas men i mitt jobb stämmer det verkligen. Jag kommer till jobbet och vet sällan vad som kommer att hända just den dagen. Jag har även förmånen att få ha mycket kontakt med olika personer i många olika ärenden och situationer. Sedan tycker jag att det är väldigt spännande med lagar, avtal och vilka rättigheter/skyldigheter vi har som medarbetare och det genomsyrar mitt arbete varje dag."

Publiceringsdatum
2017-12-14

Arbetsuppgifter
En del av tjänsten är som bemanningsplanerare, där du utgör en betydelsefull resurs i arbetet med att planera, genomföra och utveckla vår verksamhet. Ditt fokus blir att arbeta med bemanningsplaneringsverktygen Time Care Pool, ansvara för bokningar och följa upp bokningar av tillfällig bemanning inom vård- och omsorg.

I rollen ingår också att vara huvudadministratör för schemaverktyget Time Care. Du har ett övergripande ansvar och är huvudsupport för andra schemaadministratörer och chefer vid frågor och problem. Utöver detta ska du vara ett stöd för schemaadministratörer i deras löpande arbete och utbilda nya användare i systemet. Du kommer att ha samordningsansvar för schemaadministratörerna och ha regelbundna uppföljningar med dem och cheferna. I din roll ingår även att motivera och inspirera medarbetare och chefer kring effektiv resursanvändning. Du kommer ingå i ett nätverk i regionen där du representerar Kungsörs kommun.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad inom administration och/eller bemanning, eller har en annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har erfarenhet av schemaläggning och personalplanering, gärna inom offentlig sektor med erfarenhet av kommunala kollektivavtal. Det är meriterande om du har ett par års erfarenhet av schemaverktyget Time Care (Time Care Pool och Time Care Planering), personalsystemet Personec och rekrytering. Det är även meriterande om du har erfarenhet av systemförvaltning. Tjänsten kräver att du har stor förståelse för optimerad bemanning och att du kan se hur du påverkar helheten genom din arbetsinsats.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga förmågor. För oss betyder det att du är självgående, analytisk och har förmågan att både se helheten och detaljerna. Du är metodisk, strukturerad och har god samarbetsförmåga. Du är serviceinriktad och lösningsfokuserad med fokus på verksamheten. Det innebär att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande med en inställning om att alltid hitta den bästa lösningen för alla parter.
Då tjänsten innehåller en stor del dokumentation ser vi att du som söker har goda kunskaper i svenska språket såväl som i tal som skrift.

Urval och intervjuer kommer att ske under ansökningstiden, ansök därför så snart som möjligt. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Kungsör är den naturnära attraktiva Mälarkommunen, där vi med öppenhet och kreativitet får människor att mötas och växa. Kungsör är en av Sveriges mindre kommuner. Här finns möjlighet för alla att vara delaktiga och påverka vår framtida utveckling. I samverkan och i ett kreativt klimat skapar vi engagemang och framåtanda. Här tar vi tillvara på idéer och kompetenser i en innovativ miljö som skapar fördelar och framgång. Olikhet och mångfald ser vi som en tillgång. Vi uppmuntrar och värnar om varandra med en öppen och positiv attityd.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökanden.
Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse. Anställningsform: Vikariat 1 år med chans till förlängning upp till 3 år. .

Ersättning
Månadslön, individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-15
Ange följande referens när du ansöker: A739833
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kenneth Pettersson 0227-600334
Amanda Näslund 0227-60 04 57
Pauline Polat 0227-60 03 39

Företag
Kungsörs kommun, Socialförvaltningen

Adress
Kungsörs kommun, Socialförvaltningen
Drottninggatan 34
73685 Kungsör

Kontorsadress
Drottninggatan 34 Kungsör

Jobbnummer
3855043

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Är du Amandas vikarie som bemanningsplanerare/huvudadministratör

Prenumerera på jobb från Kungsörs kommun, Socialförvaltningen