Antagningssekreterare till Vimmerby gymnasium
Vimmerby kommun / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Vimmerby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Vimmerby,
Hultsfred,
Ydre,
Kinda,
Västervik eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vimmerby kommun i Vimmerby,
Hultsfred,
Västervik,
Kalmar eller i
hela Sverige Vi söker en antagningssekreterare till Vimmerby gymnasium. Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid med tillträde 1 maj 2013.
Har du den personlighet och professionella kapacitet vi söker? Då kan vi erbjuda dig ett ansvarsfullt arbete i en kommun med framåtanda.
Barn och utbildningsförvaltningen
Barn- och utbildningsförvaltningen är organiserad i tre skolområden där två av skolområdena ansvarar för förskolor, fritidshem, grundsärskola och grundskolor. Det tredje skolområdet har ansvar för gymnasial och eftergymnasial utbildning. Respektive skolområde leds av en områdeschef, som i sin tur leder ett team med rektorer/förskolechefer. Inom förvaltningen finns idag cirka 520 anställda. Vår vision lyder tillsammans når vi toppen. Vår målsättning är att kommunen år 2014 ska vara bland de tio bästa skolkommunerna. År 2017 har vi som mål att Vimmerby kommun ska vara Sveriges bästa skolkommun.
För att vi ska nå de uppsatta målen har vi fyra vägledande områden vi fokuserar på.
• Kunskap och resultat - kunskap är kul!
• Värdegrund och likabehandling - Trygghet är viktigt!
• Motivation och delaktighet - motivation skapar delaktighet!
• Kultur och skapande - kultur utvecklar!
På Vimmerby gymnasium går idag cirka 600 elever. Vi har 8 nationella program samt introduktionsprogramet. Vi arbetar för att bli certifierade i Teknikcollege. Vi har ett nära samarbete med Hultsfreds gymnasium.
Vimmerby kommun som arbetsgivare
Du som söker bör självklart dela våra värdeord ansvar, mod och fantasi. Vi erbjuder dig en arbetsplats som uppmuntrar till delaktighet och samverkan i det dagliga arbetet. Hos oss finns förutsättningar till en god balans mellan arbete och fritid. I Vimmerby kommun har alla samma förutsättningar oavsett kön, ålder, funktionshinder, etnisk tillhörighet, religion eller sexuell läggning. Som medarbetare hos oss har du en betydelsefull roll och vårt gemensamma mål är att ge bästa möjliga service till våra medborgare.
Publiceringsdatum2013-01-25ArbetsuppgifterArbetet som antagningssekreterare innebär att du:
• Ansvarar för och hanterar alla ansökningar till gymnasieutbildning som görs av ungdomar som är skrivna i Vimmerby kommun
• Hanterar och administrerar ansökningarna i dataprogrammen Dexter och Extens
• Samarbetar med antagningssekreterare i andra kommuner.
• Hanterar yttrande / beslut för elever som söker annan kommun.
I arbetet behöver du förhålla dig till många förordningar och lagar så som skollagen och gymnasieförordningen. Arbetet med antagningen utgör 50- 60 % av arbetstiden. Resterande tid handlägger du ansökan om inackorderingsbidrag, distribuerar busskort, ansvarar för vikarieanskaffning av lärare vid korttidsfrånvaro. I arbetet ingår också att vara rektorerna behjälplig med administrativa sysslor som exempelvis att vara sekreterare vid möten.
KvalifikationerVi söker dig som
• har avslutad gymnasieutbildning med godkända betyg
• har erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal eller statlig verksamhet
• har god datorvana
• är noggrann och strukturerad
• är ansvarstagande och kan arbeta självständigt
• har god samarbetsförmåga
• är serviceinriktad
• har god kommunikationsförmåga
Vi ser gärna att du har erfarenhet av skoladministration samt har arbetat i systemen Dexter och Extens.
Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-02-15
Välkommen med din ansökan senast 2013-02- 15. Vi tar mot ansökningar i vårt rekryteringssystem. Önskar du sända din ansökan per post ska den adresseras till Ulla Gustafsson, Vimmerby gymnasium, Drottninggatan 23 598 37 Vimmerby.
Ange referensnummer: 4.11.
Fackliga representanter nås via kommunens växel 0492- 76 90 00
Ange följande referens när du ansöker: 4.11
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAlf Olsson, områdeschef 0492- 76 92 52
Britt-Marie Nygren, antagningssekreterare 0492- 76 92 56
FöretagVimmerby kommun
AdressVimmerby kommun
Stadshuset
59881 VIMMERBY
Jobbnummer 1448406
Observera att sista ansökningsdag har passerat.