Amanuenser, 2 st vid Studentreceptionen under sommaren

Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, Sektionen Externa / Receptionistjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla receptionistjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, Sektionen Externa i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Sektionen Externa relationer arbetar med att skapa förutsättningar i verksamheten för internationalisering av studenter och anställda. I uppdraget ligger även att kommunicera universitetets utbildningsutbud och möjligheter såväl nationellt som internationellt.



Mottagande, mobilitet och service (MMS) är en grupp inom Externa relationers Avdelning för internationalisering.

Gruppen ansvarar bland annat för bemanning av Studentreceptionen / International Desk som ger service till studenter från hela universitetet samt till allmänheten. MMS arrangerar även aktiviteter för internationella studenter och handlägger universitetsövergripande utbytesstudier, stipendier för Erasmuspraktik, Minor Field Studies, med mera.

Vi söker nu två amanuenser som tillsammans kommer att bemanna Studentreceptionen/ International Desk under sommaren. Många andra delar av universitetet har stängt under sommaren, och vi är en av få instanser som då har öppet för besök. Därför behöver man kunna hantera frågor av mycket varierad karaktär. Det krävs att man kan arbeta både självständigt och i samarbete med andra.

Arbetsuppgifterna ställer krav på att man snabbt kan lösa oväntade problem samtidigt som man uttrycker sig på ett myndighetsmässigt sätt. Man behöver vara en problemlösare som tycker om att ge god service. Vidare krävs att man är strukturerad och noggrann samt har förståelse för andra kulturer.

Eftersom tjänsten är mycket utåtriktad och innefattar många kontakter med studenter, kollegor och allmänhet lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningen är en amanuensanställning på 50% under perioden 1 juni till 31 augusti, 2019.

Publiceringsdatum
2019-04-30

Dina arbetsuppgifter
Bemanning av Studentreceptionen, hantering av receptionens mail och telefon, samt annan förekommande administration och administrativt arbete i system som Ladok och LINK.

Kvalifikationer
Kvalifikationer
- Vid ansökningstillfället vara antagen till utbildning på grund- eller avancerad nivå vid Lunds universitet
- God kunskap om Lunds universitet samt dess organisation
- Bred relevant akademisk utbildning
- God förmåga att uttrycka sig på både svenska och engelska i tal såva ¨l som skrift
- La ¨tt fo ¨r att arbeta både sja ¨lvsta ¨ndigt och i grupp
- Servicekänsla och social kompetens
- God förmåga att sätta sig in i och efterleva lagar och regler
- Stor datorvana och förmåga att lätt lära sig arbeta i digitala system

Meriterande

- Tidigare arbete vid statlig myndighet
- Erfarenhet av relevant administrativt samt servicerelaterat arbete
- Erfarenhet av att ha arbetat med internationella frågor
- Erfarenhet av arbete i Ladok3



Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.



Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Varaktighet, arbetstid
50. Tillträde: 2019-06-01 Visstidsanställning till 2019-08-31

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-14
Ange följande referens när du ansöker: PA2019/1475
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Marie Herner Hällström +46462220347
Richard Stenelo +46462221466

Företag
Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, Sektionen Externa

Adress
Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, Sektionen Externa
PARADISGATAN 2
22350 Lund

Kontorsadress
PARADISGATAN 2

Jobbnummer
4760865

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, Sektionen Externa

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, Sektionen Externa :