Akademisekreterare/utredare, Planeringsenheten - vikariat
Umeå universitet, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb / Umeå
2025-06-27
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå universitet, Universitetsförvaltningen i Umeå,
Skellefteå eller i
hela Sverige Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om - och mitt i - ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer?
https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/Publiceringsdatum2025-06-27BeskrivningPlaneringsenheten tillhandahåller ett kvalificerat utrednings- och handläggarstöd inom områdena: utbildning, forskning, forskarutbildning, kvalitet, ekonomi, organisation, regelverk och ledningskoordination.
Verksamheten styrs i hög grad av prioriteringar och direkta uppdrag från universitetsledningen.
Vi söker nu en vikarie till en omväxlande och rolig roll som akademisekreterare/utredare. På enheten finns många duktiga och trevliga medarbetare och vi hoppas att du vill bli en av oss!
Dina arbetsuppgifterI din roll som akademisekreterare/utredare vid Planeringsenheten kommer du att bli en del av enhetens team för universitetsledningsstöd. I arbetsuppgifterna ingår att vara ett nära administrativt stöd till rektor och övriga i universitetsledningen, hantera organisations- och regelverksfrågor, samt arbeta med beslutsunderlag, styrdokument, möteshandläggning, analyser och utredningar. Arbetsuppgifterna är mångfasetterade och varierande, vissa ärenden har korta deadlines andra är av mer omfattande karaktär. Du arbetar med frågeställningar som rör högre utbildning och forskning samt ledningskoordination. Ytterligare arbetsuppgifter kan avse remisser och uppdrag som kommer från statsmakterna. I arbetet kan också andra frågor som är aktuella inom Planeringsenheten ingå.
KvalifikationerVi söker dig som enligt arbetsgivaren har relevant högskoleexamen och som har erfarenhet av att självständigt arbeta med ledningskoordination, möteshandläggning, utredningar och uppdrag.
Vidare har du:
- erfarenhet av att bereda ärenden och skriva underlag,
- mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska,
- arbetat med analys och organisations- och regelverksfrågor.
Arbetet ställer stora krav på initiativtagande, omdöme och flexibilitet. Vidare är du självgående, strukturerad, har god samarbetsförmåga och vill alltid leverera med kvalitet.
Det är meriterande om du har goda kunskaper i engelska och har relevant arbetslivserfarenhet från offentlig sektor på en myndighetsövergripande nivå som bedöms relevant av arbetsgivaren.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
AnställningsvillkorAnställningen är ett vikariat på 6 månader. Tillträde snarast möjligt eller efter överenskommelse.
Så ansöker duDin ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet 2025-08-06. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen.
Du är välkommen att kontakta biträdande enhetschef Carina Henningsson telefon: 090-786 56 63, e-post:
carina.henningsson@umu.se. Frågor gällande rekryteringsprocessen besvaras av HR-specialist Tatja Anundsson, e-post:
tatja.anundsson@umu.se Välkommen med din ansökan!
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-08-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "AN 2.2.1-896-25".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Umeå Universitet (org.nr 202100-2874)
Arbetsplats Umeå universitet, Universitetsförvaltningen
Kontakt Carina Henningsson
090-7865663 Jobbnummer 9408322