Adminstrativ assistent för en digital myndighet
Länsstyrelsen Skåne, Lednings- och ärendestöd / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen Skåne, Lednings- och ärendestöd i Malmö,
Kristianstad eller i
hela Sverige Länsstyrelsen Skåne skapar samhällsnytta genom att ta ansvar för samhällsbygget, skydda miljön och investera i landsbygden. Målet är att göra det bästa för Skåne och bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling. I vårt uppdrag har vi olika roller och fungerar både som utvecklingspartner och som beslutsfattare i frågor som rör länets utveckling. Vi arbetar på uppdrag av regering och riksdag och investerar 2,3 miljarder och fattar 70 000 myndighetsbeslut för Skånes och Sveriges bästa varje år.
Vi är ca 500 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad. Vår vision är "Det bästa för Skånes människor, djur och natur. Idag och imorgon".
Publiceringsdatum2017-03-30ArbetsuppgifterLänsstyrelsen söker minst en erfaren administratör till enheten för lednings- och ärendestöd i Malmö. Anställningen är en tillsvidareanställning. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde snarast enligt överenskommelse.
Du kommer att arbeta på vår expedition i Malmö med att diarieföra ärenden, hantera dokument, lämna ut och arkivera handlingar samt med att ge service till verksamheten och allmänheten.
Vi använder oss av ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina och en viktig arbetsuppgift är att arbeta för digital ärendehantering samt att kvalitetssäkra myndighetens diarieföring. Du kommer därför också att till vissa delar ha en rådgivande och utvecklande roll i förhållande till handläggare i verksamheten. I arbetet ingår även att via telefon och mejl ge service till våra brukare samt till journalister och andra medborgare som vill ta del av allmänna handlingar.
Länsstyrelsen är inne i en omfattande förändringsprocess. Fokus ligger på digitalisering och utveckling av verksamheten samt kontakten med kommuner, företag och medborgare. Din uppgift är att aktivt bidra till denna utveckling och det är därför viktigt att du är initiativtagande, lösningsorienterad och har fokus på service.
KvalifikationerVi söker dig som har några års erfarenhet av att arbeta med registrering och hantering av ärenden och handlingar i en digital miljö. Det är viktigt att du är en van datoranvändare och har god erfarenhet av Office-paketet. Erfarenhet från verksamhet med myndighetsutövning är särskilt meriterande.
Eftergymnasial utbildning inom administration, offentlighet och sekretess eller förvaltning är meriterande. Erfarenhet av att delta i att utveckla administrativa processer är också meriterande.
Du har ett gott ordningssinne och förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete. Du är flexibel, vilket innebär att du snabbt kan skifta mellan olika arbetsuppgifter. För att trivas i arbetet krävs det att du har en känsla för service, tycker om att arbeta i team och ta ansvar för dina egna samt gruppens arbetsuppgifter. Då arbetet innebär mycket externa och interna kontakter är det viktigt att du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga, såväl i tal som i skrift. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.
ÖVRIGT
Vi ber dig söka anställningen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-04-17
Ange följande referens när du ansöker: 112-8954-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJohanna Pivén 010-224 15 89
Maria Smeds Engström 010-224 16 35
FöretagLänsstyrelsen Skåne, Lednings- och ärendestöd
AdressLänsstyrelsen Skåne, Lednings- och ärendestöd
Kungsgatan 13
20515 MALMÖ
Kontorsadress20515
Jobbnummer 3407883
Observera att sista ansökningsdag har passerat.