Administratörer till Skolinspektionen i Stockholm

Skolinspektionen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skolinspektionen i Stockholm, Linköping, Göteborg, Lund, Umeå eller i hela Sverige

Skolinspektionen arbetar med tillsyn och kvalitetsgranskning, handlägger anmälningar och prövar tillstånd för fristående skolor. Fokus i alla Skolinspektionens verksamheter är barns och elevers lika rätt till god utbildning och kunskapsutveckling i en trygg skolmiljö. Skolinspektionen är regionalt organiserad med avdelningar i Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå. Myndighetsledning och centrala stödfunktioner är placerade i Stockholm.

Den regionala avdelningen i Stockholm omfattar tre enheter för regelbunden tillsyn och kvalitetsgranskning, en enhet för anmälningsärenden och en för tillståndsprövning. Sammanlagt består avdelningen av ca 100 medarbetare.

Vi söker nu två administratörer. Den ena tjänsten är placerad vid enheten för tillståndsprövning och den andra tjänsten vid en av de tre enheterna för regelbunden tillsyn och kvalitetsgranskning.
ArbetsuppgifterI arbetsuppgifterna ingår framförallt uppgifter i samband med ärendehantering, som t.ex. diarieföring, arkivering, kopiering och expediering av beslut. Arbetsuppgifterna omfattar också redaktionell hantering av rapporter och beslut. Vidare ingår personaladministration och att vara ett stöd för chefer och medarbetare, bl.a. när det gäller tidrapportering, diariesystem, Officepaketet samt telefoni.
KvalifikationerDu ska ha minst gymnasieutbildning eller motsvarande och erfarenhet av administrativt arbete inom statlig förvaltning. Du ska också ha god datorvana och kunna hantera Officepaketet väl samt ha erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system, som t.ex. Palasso och Agresso. Det är även meriterande att ha arbetat med diarieföring och ärendehantering samt olika typer av IT-stöd. Arbetet kräver god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, noggrannhet och ordningssinne, mycket god samarbetsförmåga och förmåga att arbeta självständigt och i enlighet med myndighetens riktlinjer och policys. Du ska vara service- och utvecklingsinriktad, flexibel och kunna ta egna initiativ.

Dina personliga egenskaper kommer att tillmätas stor vikt.

Skolinspektionen värdesätter de kvalitéer som en jämn köns- och åldersfördelning tillför och uppmuntrar särskilt manliga sökande i denna rekrytering.
Varaktighet och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning. Skolinspektionen tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Publiceringsdatum
2012-10-25

Så ansöker du
Klicka på ansök nedan för att komma till vårt rekryteringsverktyg, bifoga personligt brev och cv. Sista ansökningsdag är 6 november 2012. Ansökan har dnr 21-2012:4909. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden, skicka därför din ansökan snarast möjligt.

Frågor

För upplysningar, kontakta enhetschef Andreas Spång 08-586 081 13, eller enhetschef Håkan Eilard 08-586 083 32. Fackliga företrädare är Mathias Ljungström (SACO) tfn 08-586 085 10, Jens Pettersson (ST) tfn 08-586 084 16, Per Eng (Lärarförbundet) tfn 08-586 080 83.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Skolinspektionen

Adress
Skolinspektionen
Box 23069
10435 Stockholm

Jobbnummer
1374457

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratörer till Skolinspektionen i Stockholm

Prenumerera på jobb från Skolinspektionen