Administratörer till Region Stockholm frivården Stockholms län
Kriminalvården, Frivård Stockholm Län / Administratörsjobb / Stockholm
2024-09-18
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Frivård Stockholm Län i Stockholm,
Huddinge,
Sollentuna,
Norrköping eller i
hela Sverige Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Vill du veta mer? Hör vad våra medarbetare tycker om att arbeta inom Kriminalvården:
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/Frivården Stockholms län består av kontoren Frivården Sollentuna och Frivården Södertörn. Båda kontoren är belägna med kort avstånd till pendeltågsstation och buss. På hela verksamhetsområdet är det runt 220 anställda. Vi söker nu fem administratörer. Placeringen är på något av våra kontor, men anställningen avser verksamhetsområde Frivården Stockholms län, vilket kan innebära arbete på båda kontoren vid behov.
Publiceringsdatum2024-09-18ArbetsuppgifterAdministrationen är en servicefunktion på frivårdskontoret och du kommer ingå i en grupp om ca sju personer som ansvarar för att administrera klientärenden med registrering av inkommande ärenden, expediering av beslut, domshantering mm. Arbetet innebär att följa de instruktioner för administrativt arbete som föreligger såväl nationellt som lokalt.
Tillsammans med övriga administratörer driver du verksamheten utifrån gällande uppdrag. Administrationen ansvarar för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, viss fakturahantering samt hantering av myndighetens inkommande mail. Arbetet innebär också att ansvara för administrativa uppgifter i samband med Övervakningsnämndens sammanträden.
Det ingår också att ha flera externa kontakter med kriminalvårdens samarbetspartners och med allmänheteten. Arbetsuppgifterna förutsätter därför att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.
KvalifikationerArbetet som administratör är en servicefunktion vilket ställer krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera smidigt. Du är lugn och trygg i dig själv och kan hantera stressade situationer på ett bra sätt. Vidare har du förmågan att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du är också flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har lätt för att bygga och bibehålla relationer. Vi förutsätter att du har god allmän IT-kompetens och har en väl utvecklad administrativ förmåga.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
• Gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen, gärna med administrativ eller ekonomisk inriktning
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
• Erfarenhet av administrativt arbete från statlig myndighet
• Goda kunskaper i Officepaketet, specifikt Excel
Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av administrativt arbete inom Kriminalvården.
• Erfarenhet av systemen KVR och Krita
• Erfarenhet av diarieföring och arkivering i statlig myndighet
• Erfarenhet av strafftidsberäkning
• Erfarenhet av administration av sammanträden i Övervakningsnämnd
• Erfarenhet av IT
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Läs mer om säkerhetsprövningen på:
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
Provanställning kan komma att tillämpas.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-10-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C209431".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvården, Frivård Stockholm Län
Kontakt Kriminalvårdsinspektör
Kujtim Miftari
Kujtim.Miftari@kriminalvarden.se 0730607469 Jobbnummer 8906612