Administratörer till Kommunservice på Tekniska Divisionen

Nyköpings kommun - Tekniska divisionen / Receptionistjobb / Nyköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Nyköping, Oxelösund, Trosa, Gnesta, Flen eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Nyköpings kommun - Tekniska divisionen i Nyköping, Norrköping eller i hela Sverige

Vill du också jobba i Nyköpingsbornas offentliga rum? Då är du välkommen till Tekniska divisionen som är en arbetsplats som kan erbjuda en stor variation av uppdrag och utmaningar. Tekniska divisionen driver verksamheter i egen regi och består av fyra verksamhetsområden: Gata/Park/Hamn, Nyköping Vatten, Renhållning och Kommunfastigheter. Där utöver finns en projektenhet, ekonomienhet samt en administrativ stab. I divisionen arbetar ca 200 tillsvidareanställda och divisionen omsatte år 2017 drygt 1 miljard kronor. Våra uppdragsgivare är Kommunstyrelsen, Bygg- och tekniknämnden samt Kultur- och fritidsnämnden.

Välkommen till en arbetsplats med stor variation!

Annonserade tjänster är två tillsvidareanställningar och en visstidsanställning på 6 månader. Ange i ansökan vilken av tjänsterna du är intresserad av.

Publiceringsdatum
2018-09-28

Arbetsuppgifter
Kommunservice på Tekniska divisionen söker nu dig som vill vara del i en spännande och utvecklande verksamhet. Kommunservice är idag en grupp på fyra medarbetare samt en verksamhetschef. Som medarbetare i Kommunservice är du verksamhetens ansikte utåt och första kontakten in till Tekniska divisionen. Vi söker nu dig som tycker att det är roligt och intressant att möta människor och att ge bästa tänkbara service i alla kundmöten - både internt och externt. Du har fokus på gott bemötande, god service och visar engagemang och intresse i varje enskilt möte. Du vill även aktivt vara med och utveckla Kommunservice för att möta de krav som ställs på en växande kommun.

Arbetsuppgifter i Kommunservice är bland annat:
• Kundmottagning
• Att ge information och besvara frågor via besök, telefon och e-post
• Ta emot felanmälan, beställningar och synpunkter
• Nyckelhantering
• Inläsning av information i system
• Registrering och rapportering i olika verksamhetssystem
• Handläggning och beslutsfattande av kommunens olika parkeringstillstånd
• Viss posthantering och diarieföring
• Godsmottagning
• Verksamhetsutveckling inom Kommunservice - men även i samarbete med övriga verksamheter på TEK
• Stöd till övriga verksamheter

Kvalifikationer
Du har:
• minst 3-årig gymnasieutbildning
• tidigare erfarenhet av administrativt arbete med kundservice via telefon, besök och e-post
• mycket god datorvana och god kunskap i Officepaketet
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och i skrift

Meriterande är:
• tidigare erfarenhet av administration och kundservice i offentlig verksamhet
• erfarenhet av att handlägga myndighetsärenden med beslutsfattande
• erfarenhet av att arbeta i Landlord och EDP future samt Infracontrol
• god lokalkännedom och kännedom om Nyköpings kommun

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga lämplighet. Vi ser att du är en glad person med fokus på service och bemötande. Du är ansvarstagande, driven och tycker om att jobba i ett serviceyrke som ställer höga krav på flexibilitet, utveckling och samarbete. Du ger ett bra bemötande där du skapar mervärde för kund och medarbetare. Du behöver vara stresstålig och snabbt kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och kunna jobba med flera olika arbetsuppgifter parallellt. Du har lätt för att samarbeta men trivs också att arbeta självständigt. En stor del av arbetet handlar om kundkontakter varför vi ser att du har en god kommunikativ förmåga och att du trivs i den rollen. Du gillar ordning och reda, är självgående men gillar att jobba i ett lag för att ge bra service och korrekt svar. Du axlar din roll som administratör med stort engagemang samt bidrar till ett positivt arbetsklimat och utveckling av verksamheten.

ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare. Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice. Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-07
Ange följande referens när du ansöker: A816613
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Helena Edvall 0155-457597
Hugo Hjorter 0155-24 84 05

Företag
Nyköpings kommun - Tekniska divisionen

Adress
Nyköpings kommun - Tekniska divisionen
Tillverkarvägen 2
61145 Nyköping

Kontorsadress
Tillverkarvägen 2 61145 Nyköping

Jobbnummer
4374404

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratörer till Kommunservice på Tekniska Divisionen

Prenumerera på jobb från Nyköpings kommun - Tekniska divisionen