Administratör till verksamhetsområdet Stöd till familjer och ind

Göteborgs stad., Social Resursförvaltning / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Göteborgs stad., Social Resursförvaltning

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Social Resursförvaltning i Göteborg, Kungsbacka, Alingsås, Uddevalla eller i hela Sverige

Social resursförvaltning erbjuder göteborgarna många olika tjänster inom det sociala området. Det gör vi som ett stöd till stadsdelarna som har det yttersta ansvaret för sina invånare. Våra verksamheter är ofta specialiserade och unika och vänder sig till alla eller stora grupper av göteborgare.
Vi arbetar med flyktingar, missbruk, hemlöshet, utsatta barn och familjer, fältarbete, funktionsnedsättning och mycket mer. Vi samordnar också " Jämlikt Göteborg" - en långsiktig satsning för social hållbarhet. Vår vision lyder: "Tillsammans har vi kraft att skapa nya möjligheter i människors liv. I ett hållbart Göteborg finns det plats för alla".




Publiceringsdatum
2017-01-04

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta för gruppchef och 16 medarbetare på Kriscentrum för kvinnors boende och samtalsmottagning/Utväg kvinnor.

Du ska ge stöd och service till verksamhetens chef. Ditt uppdrag innebär att skapa de bästa förutsättningarna för chef och medarbetare att uppnå målen för verksamheten. Inom ramen för verksamheten kommer du att vara med och utforma rutiner för det administrativa arbetet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:
• Stödja chefen i administrativa processer
• Stödja och ge service till chefen i olika datasystem exempelvis Personec (löne- och personalsystem) Treserva.
• Arbetsuppgifter inom ekonomi, t.ex. fakturering, beställning av varor, kontering och granskning av fakturor (Winst)
• Vara kontaktperson gällande vissa IT frågor
• Receptionsuppgifter såsom att svara i telefon och ta emot brukare till samtalsmottagningen.
• Ansvara för uppdatering av boendeportalen

Vid behov kommer du utöver ovanstående även att vara stöd och hjälp till kollegor inom enheten med administrativa uppgifter.



Kvalifikationer
Vi söker dig som tycker om utmaningar och trivs med att möta människor i ditt arbete. Du är öppen för förändringar, serviceinriktad och har god förmåga att samarbeta.
Du tycker om att ha varierande arbetsuppgifter, är bra på att prioritera och tar egna initiativ för att bidra till utveckling av administrativa rutiner. Vi tror också att du är lyhörd, noggrann och strukturerad.

Du har:
• gymnasieutbildning med påbyggnadsutbildning i administration
• goda kunskaper om Personec, kännedom om stadens övriga IT- system inklusive Treserva.
• Erfarenheter av administrativt arbete.

Som administratör på Kriscentrum för kvinnor kommer du att ingå i Kris- och relationsenhetens administratörsgrupp.

Vi förutsätter att du är tydlig i kommunikationen i tal och skrift och att du har goda IT kunskaper.
Vi erbjuder ett roligt jobb med hög självständighet och varierande arbetsuppgifter.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Välkommen med din ansökan.

ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.
På Social resursförvaltning arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och
hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du ett friskvårdsbidrag och även ett flertal rabatterade aktiviteter.
I rekryteringsprocessen vill vi ta tillvara de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald kan tillföra våra verksamheter.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

http://www.goteborg.se/socialresurs

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-01-22
Ange följande referens när du ansöker: A642274
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lena Magnusson lena.magnusson@socialresurs.goteborg.se 072-5612890

Företag
Göteborgs stad., Social Resursförvaltning

Adress
Göteborgs stad., Social Resursförvaltning
Box 6131
40060 Göteborg

Kontorsadress
Gårdavägen 2

Jobbnummer
3246427

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Göteborgs stad., Social Resursförvaltning

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Göteborgs stad., Social Resursförvaltning: