Administratör till våra LSS-verksamheter

Helsingborgs kommun / Administratörsjobb / Helsingborg
2025-10-28

Visa alla administratörsjobb i Helsingborg, Bjuv, Åstorp, Höganäs, Landskrona eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Helsingborgs kommun i Helsingborg, Klippan eller i hela Sverige

Drivs du av möjligheten att få arbeta verksamhetsnära och att i din breda roll som administratör få möjlighet att använda alla dina färdigheter? Då är du välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Avdelning Funktionsstöds arbetar med uppdrag att stadens invånare med insatser enligt LSS kan leva ett värdigt liv och känna välbefinnande.

Under 2025 har vi genomfört en omorganisation, vilket resulterat i att vi nu samlar all bemanning och administration under en gemensam enhetschef. Enheten kommer att bestå av cirka 20 medarbetare vars gemensamma uppdrag är att stötta avdelningens enhetschefer i administrativa uppgifter och korttidsbemanning.

Vårt kontor ligger på Landskronavägen 1 och här finns goda kollektiva förbindelser.

Vad vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Publiceringsdatum
2025-10-28

Dina arbetsuppgifter
Som administratör är du van vid arbetsuppgifter som rör ekonomi, inköp och schemaläggning. Du kommer att arbeta med schemaläggning för förvaltningens olika yrkesgrupper, vilka arbetar dygnet runt, årets alla dagar.

I rollen arbetar du med flera parallella uppgifter samtidigt och du kommer att få nyttja din förmåga att skapa struktur och leverera på utsatt datum. Du arbetar i ett tätt samarbete med enhetschefer och ni arbetar tillsammans för att driva på utveckling som skapar värde för brukaren och våra medarbetare.

Arbetet ställer dessutom höga krav på service och bemötande då du dagligen har kontakt med både interna och externa samarbetspartners, kollegor och medarbetare.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha en administrativ utbildning och för att lyckas i rollen krävs det att du har arbetslivserfarenhet av administration. Du har goda kunskaper gällande arbetstidsreglering och avtalsfrågor och har erfarenhet av arbete med liknande frågor.

Kommunikation är en betydande del av arbetet och det är därför viktigt att du har förmågan att uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift. Vidare är det viktigt att du är van vid att arbeta i olika digitala system och program samt har förmågan att handleda och erbjuda support till våra användare.

Det är meriterande om du är bekant med våra stödsystem, exempelvis Medvind, Winlas, LifeCare Planering och LifeCare Utförare. Har du dessutom erfarenhet av arbete med schemaläggning i en dygnet-runt-verksamhet, företrädesvis i kommun- eller regionsektorn är det ett stort plus.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss
Uppdraget innebär att du behöver nyttja din analytiska förmåga och se konsekvenser av olika lösningar med helheten i fokus. Uppdraget kommer innebära flertalet samverkansytor med andra funktioner i organisationen, därför det är viktigt att du är duktig på att samverka och skapa förtroende i dina yrkesrelationer.

Vidare så har du ett intresse av att vilja hjälpa dina kollegor att leverera lösningar och stötta upp där det behövs. Du arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt och är noggrann med deadlines. Under en arbetsdag kan mycket förändras och du har därför lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter.

Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Vård- och omsorgsförvaltningen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, arbetsterapeuter och fysioterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/

Övrig information
Sista dag att ansöka är 2025-11-16

Tillträdesdatum: 2026-01-01

Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-11-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Helsingborgs kommun (org.nr 212000-1157), https://helsingborg.se

Arbetsplats
Helsingborgs stad

Kontakt
Enhetschef
Pegah Parsa
Pegah.parsa@helsingborg.se
042-10 28 05

Jobbnummer
9577397

Administratör till våra LSS-verksamheter

Prenumerera på jobb från Helsingborgs kommun