Administratör till Social omsorg förebyggande och främjande

Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Upplands Väsby, Värmdö eller i hela Sverige

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning
Vill du arbeta administrativt, är självgående och tycker om att samverka med andra? Då kan du vara rätt person för oss på Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning.

Nu söker vi en engagerad administratör som vill bli en del av vårt team!

Som administratör kommer du att ingå i avdelningen för Social omsorg förebyggande och främjande, och rapportera direkt till avdelningschef. Avdelningen inrättades 1 september 2023 i syfte att lyfta det förebyggande och främjande uppdraget, samt förbereda för den kommande nya socialtjänstlagen. På avdelningen arbetar idag ca 100 medarbetare, inom Öppna förskolan, parklekar, fritidsgårdar, fältassistenter, föräldramottagning, ungdomsmottagning samt med kollohandläggning. Ytterligare verksamheter tillkommer under 2024. Verksamheterna finns i våra olika stadsdelar i 18 lokaler, och du har en viktig roll att ge stöd till chefer i arbetet med personal- och lokalfrågor.
Din roll som administratör

Som administratör har du en viktig roll inom avdelningen. Uppdraget går ut på att samordna avdelningens administrativa arbete och vara ett stöd till chef och medarbetare.

Publiceringsdatum
2023-12-12

Dina arbetsuppgifter
Övergripande:
• Stöd till chefer och ledningsgrupp
• Sammanställning av information (kontaktlistor, inköp, statistik och uppföljning av dessa)
• Arkivering och organisering
• Mötesanteckningar och protokoll
• Viss fakturahantering och annan ekonomihantering, ingå i admingrupp inom förvaltningen vid semestrar.

Personaladministration:
• Anställningsavtal och annan administration kopplat till rekrytering och lön.
• Ta fram underlag för att följa upp lön och personal, sjukfrånvaro mm.
• Tjänstekort och SL-kortsadministration

Lokalfrågor:
• Kontakt med lokalenheten angående verksamhetens lokaler
• Uppföljning av beställningar och åtgärder
• Larm & Lås (uppdatera kontaktinformation, behörigheter)
• SBA - systematiskt brandskydd (uppdatering av dokumentation, utbildningar, sammanställning)
• Dokumentation av skyddsronder och uppföljning av åtgärder
• Samarbete med avdelningens operative lokalsamordnare samt utveckling av gemensamma rutiner för lokalhantering.

Kvalifikationer
Du är strukturerad och ordningsam, tycker om att samarbeta och att utveckla uppdraget i samverkan med chef och ledningsgrupp. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift samt har god digital mognad. Du är självgående inom uppdragets ramar.

Övrig information
Arbetet är förlagt till dagtid med flextid. Viss möjlighet att arbeta på distans. Möten ute i avdelningens verksamheter förekommer.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Rekrytering kan ske under rekryteringstiden.
Personlig lämplighet är avgörande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Enskede Årsta Vantör är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad. Som en del av Stockholms stad erbjuder förvaltningen förskola och fritid, omsorg om äldre och funktionsnedsatta, socialtjänst, förebyggande och trygghetsskapande arbete, stadsutveckling och parkskötsel till våra 105 000 stockholmare som bor i stadsdelsområdet. Vi står inför spännande utmaningar när Enskede Årsta Vantörs stadsdelsområde växer och helt nya stadsdelar byggs. Cirka 18 000 nya lägenheter planeras till år 2030.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-12-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/7106".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Enskede-Årsta-Vantör stadsdelsförvaltning

Kontakt
Louice Lundin
08-50814915

Jobbnummer
8323025

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Social omsorg förebyggande och främjande

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun