Administratör till skolkansliet

Sala kommun / Administratörsjobb / Sala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Sala, Heby, Surahammar, Västerås, Avesta eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sala kommun i Sala, Västerås eller i hela Sverige

Sala kommun, i östra Västmanland, har cirka 22 600 invånare och är till ytan länets största. Kommunen har flera mindre tätorter samt Sala stad med 12 000 invånare. Sala har genom sin historiska betydelse, främst Sala Silvergruva, sin givna plats på Sveriges karta.
Huvudnäringar är jordbruk, turism och småindustri. En långsiktigt ekonomiskt, socialt och miljömässigt hållbar utveckling ska vara utgångspunkten för allt arbete i Sala kommun.

Vi söker en administratör till centrala skolkansliet. Vi arbetar med övergripande och centrala frågor rörande förskola och skola för hela kommunen. Vi har ca 930 barn i den kommunala förskoleverksamheten, drygt 2 600 elever i åldern 6-16 år i grundskolorna och runt 700 elever som går i våra gymnasium.

Att arbeta i en politiskt styrd verksamhet ställer krav på arbete och förhållningssätt som innebär att serva medborgare utifrån beslut fattade av nämnd, kommunstyrelse samt utifrån gällande lagar och regler. Internt i organisationen ska du ge den service som efterfrågas samt säkerställa kvalitet, rättssäkerhet och arbeta för ett likvärdigt stöd till chefer i förskola och skola. I uppdraget som administratör kommer du att arbeta med olika uppgifter som förekommer på ett centralt skolkansli men i huvudsak kommer du att handlägga förskoleärenden.

Arbetsuppgifter
Arbetet på skolkansliet kräver stark integritet och en helhetssyn som innebär att fokus i första hand är på att lösa kansliets uppgifter och underlätta arbetet för dem som möter barnen och eleverna för att skapa lärande. Det kan innebära att det gemensamma arbetet ibland måste fokusera på sådant som ligger utanför de vanliga ordinarie uppgifterna.

Du ska hantera förskolefrågor, verksamhetsförlagd utbildning för lärarstudenter (VFU), post- och diariehantering i samarbete med registrator, vikariebokning samt viss ekonomihantering mm. Största delen av tjänsten ligger i att hantera förskolefrågor dvs rutinuppgifter som registrering av inkomna ansökningar till förskola och fritidshem, hantering av bekräftelser, kontakt och dialog med förskole- och fritidsenheter både kommunala och externa, fakturering av avgifter mm. I uppdraget VFU ingår att placera studenter, hålla i informationsträffar, kontakter med handledare, följa och göra upp rutiner, hålla i möten vid behov, viss ekonomihantering samt sköta alla kontakter med högskolor och universitet. Arbetet i vikarieresursen innebär i första hand som extra resurs till de som idag arbetar med bokningen av vikarier till förskolor och grundskolor. Detta arbete kan innebära att du vissa tider är vikariebokare som täcker upp då ordinarie personal ej är på plats.

Kvalifikationer
Du har eftergymnasial utbildning och erfarenhet av arbete med administration inom skolverksamhet samt kan hantera olika datasystem. Som person är du både pedagogisk och administrativ och för att trivas i rollen som administratör hos oss tycker du om att arbeta både i grupp och att lösa uppgifter självständigt. Du har en vilja att utveckla samt effektivisera uppgifter inom ramen för uppdraget men i första hand bidra till att de ständigt återkommande och kontinuerliga uppdragen sköts med noggrannhet. Du ska ha god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad i mötet med medborgare, vårdnadshavare, kollegor, pedagoger, chefer och politiker. Du har även god förmåga att formulera dig i tal och skrift. Du har IT-vana och är intresserad av att lära dig nödvändiga system. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom olika IT-system, exempel på system som vi använder är Besched (personal/vikariehantering), Aditro (ekonomi), Procapita och Schoolsoft (elevregistrering), ePhorte (diarieföring) mm.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och goda referenser är en förutsättning för att få arbetet.

Anställningsvillkor
Vikariat på heltid med tillträde snarast eller efter överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Publiceringsdatum
2019-01-16

Så ansöker du
Ansök senast 10 februari 2019. Ansökan sker från www.sala.se/ledigajobb

Anställningsprocessen sker löpande och tjänsten kan därmed vara tillsatt innan ansökningstiden gått ut.

Upplysningar
Vill du veta mer om tjänsten kontakta tf chef för skolkansliet Agneta Arnryd, 0224-74 80 07, agneta.arnryd@sala.se

Facklig kontakt:
Vision: thomas.roberg@sala.se
Kommunal: 0224-74 70 91

Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Sala kommun

Adress
Sala kommun
Box 304
73325 Sala

Kontorsadress
Box 304

Jobbnummer
4560004

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till skolkansliet

Prenumerera på jobb från Sala kommun