Administratör till Skolinspektionen i Stockholm
Statens Skolinspektion / Administratörsjobb / Stockholm
2025-11-18
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens Skolinspektion i Stockholm,
Linköping,
Göteborg,
Lund,
Umeå eller i
hela Sverige Skolinspektionen arbetar för att alla barn och elever ska få en likvärdig utbildning av god kvalitet i en trygg miljö. Verksamheten vid Skolinspektionen utgörs av tillsyn, kvalitetsgranskning samt prövning av ansökningar om att driva fristående skolverksamhet. Skolinspektionen finns i Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå. Kontoret i Stockholm ingår tillsammans med kontoret i Umeå i Region norr och består av totalt åtta enheter. Vi delar kontor med huvudkontoret, Barn- och elevombudet samt Skolväsendets överklagandenämnd. Totalt är vi ca 240 medarbetare på kontoret i Stockholm.
Vi söker
Vi söker en driven administratör till vårt administratörsteam på Stockholmskontoret. Teamet leds av en enhetschef och består av totalt sex administratörer, inklusive en teamledare. Administratörsteamet är en service- och stödfunktion som stöttar cirka 80 utredare och fem enhetschefer i arbetet med tillsyn och kvalitetsgranskning.
Vi erbjuder
Vi erbjuder en god arbetsmiljö där du som medarbetare ges goda förutsättningar för att kunna göra ett bra jobb, trivas och må bra. Du kommer att arbeta tillsammans med hjälpsamma och kompetenta kollegor i ett engagerat team där du får möjlighet att bidra, utvecklas och lära av andra. Vi erbjuder förmånliga villkor så som bl. a. generöst friskvårdsbidrag, flexibel arbetstid, goda semester- och pensionsvillkor. Vi erbjuder också möjlighet att träffa en överenskommelse om att arbeta delvis på distans. Vi sitter i nyrenoverade, aktivitetsbaserade lokaler centralt i Stockholm.
Publiceringsdatum2025-11-18Dina arbetsuppgifterI arbetet ingår bland annat:
• hantera frågor via en funktionsbrevlåda
• hantera inkommande ärenden, registrering av nya ärenden och diarieföring
• utskick av handlingar, arkivering och kopiering, stödja vid utlämnande av allmän handling expediering och publicering av beslut
• personal- och ekonomiadministration, såsom vid nyanställning och avslut, liksom fakturahantering, reseräkningar mm. hantera post- och paket, samt att ge lättare IT-stöd gällande verksamhetssystem, Office-paket mm
• stöttar enhetscheferna i arbetsuppgifter, t. ex. att skriva minnesanteckningar, boka möten och konferenser, semesterplanering och att lägga planering för skolbesöken
• bidra till utveckling och effektivisering av administrativa rutiner.
Rollen innebär dagliga kontakter internt med andra administratörer, medarbetare på enheterna och enhetschefer, samt även vissa externa kontakter.
Kvalifikationer• gymnasieexamen eller motsvarande utbildning för vuxna från kommunal vuxenutbildning eller från en folkhögskola alternativt annan motsvarande utbildning eller som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• minst tre års aktuell erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter från statlig verksamhet
• erfarenhet av att hantera många olika administrativa arbetsuppgifter samtidigt
• datorvana med goda kunskaper exempelvis i Outlook, Word, Excel och Powerpoint
• mycket god förmåga att uttrycka dig lättillgängligt och korrekt i tal och skrift på svenska
Det är meriterande med
• erfarenhet av arbete i ett eller flera av datasystemen så som W3D3, Agresso (UBW), Sharepoint och Primula, vana av fakturahantering
• aktuell erfarenhet av digital ärendehantering
• eftergymnasial utbildning
Vi söker dig som
•
är serviceinriktad och metodisk
•
är noggrann, strukturerad och har en god analytisk förmåga
•
är effektiv och kan arbeta i ett högt tempo
•
kan hantera förändringar och nya förutsättningar
•
har god förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt
•
har lätt för att arbeta såväl självständigt som med andra
•
är trygg i din yrkesroll och har god självinsikt
För att trivas på Skolinspektionen ska du tycka om att arbeta i en verksamhet med högt tempo, varierade arbetsuppgifter i en arbetsmiljö där kollegor har olika kompetenser och erfarenheter. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Tjänsten
Tjänsten är placerad på Skolinspektionens Stockholmskontor.
Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Omfattningen är heltid, tillträde enligt överenskommelse.
Så ansöker duAnsök i form av ett personligt brev (högst en A4) och CV och svara på urvalsfrågor.
Klicka på ansök nedan. Arbetsprov kommer att genomföras som ett led i rekryteringen. Välkommen med din ansökan senast den 9 december. Ansökan har dnr 2025:10983. Arbetsprov och intervjuer kommer att genomföras vecka 50-51.
Frågor
Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta enhetschef Malin Jern 08-586 080 79. Om du har frågor angående rekryteringsprocessen, är du välkommen att kontakta
rekrytering@skolinspektionen.se.
Fackliga företrädare
Fackliga företrädare är Caroline Engskär, Saco-S och Maria Klasson, Ofr-s. Samtliga nås via växeln tfn 08-586 080 00.
Skolinspektionen har tagit ställning till rekryteringskanaler och önskar inte kontakt med mediesäljare gällande förslag till rekryteringslösningar.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-12-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Skolinspektion (org.nr 202100-6065)
Arbetsplats Skolinspektionen
Jobbnummer 9610494