Administratör till revisionsbolag i centrala Stockholm
Manpower Administration / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Manpower Administration i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Manpower erbjuder ett komplett utbud av bemanningstjänster. Vi rekryterar och hyr ut personal, driver entreprenader samt erbjuder konsulttjänster inom HR. Manpower har över 50 års erfarenhet av att placera rätt person på rätt plats. I dag finns vi på över 50 orter i hela landet och är Sveriges ledande bemanningsföretag.
Publiceringsdatum2013-02-01Dina arbetsuppgifterVi söker omgående en administratör till en av våra kunder, ett stort internationellt revisionsbolag som har sitt kontor i centrala Stockholm. Arbetet innefattar support till fyra chefer, framtagande av specifikationer i Excel och fakturering, hantering och enklare kontering av leverantörsfakturor, uppdragsadministration, administrativt stöd (ex med hjälp av Powerpoint, Word dokument, listor/underlag i Excel och PDF).
Arbetsuppgifterna består av:
CRM-system: Uppdatering av deras kontakter, utdrag av utskickslistor (och listhantering i Excel) inför seminarier.
Compliance: Allmän hantering under året tillsammans med övriga i den administrativa gruppen. (Deklarationsprocessen innefattar bl.a. upplägg/uppdatering av bolag och individer i företagets globala webbaserade system, utskick av organizers via detta, listhantering i Excel med felsökning, uppladdning av dokument).
Uppdragsadministration: Client och engagement acceptance (informationsinhämtande av underlag, kommunikation av berörda parter, upplägg av nya klienter och nya uppdrag, framtagande av förslag på uppdragsbrev), service till fakturaansvarige manager och klientteam med annat administrativt som rör uppdragen.
Fakturering: Framtagande av fakturaspecifikationer i Excel (språk- och layoutkorrigeringar, översättning, SE-Eng, Eng-SE vid behov, prissättning i enlighet med avtal och tidigare fakturering) samt själva faktureringen i Maconomy. Betalningspåminnelser via mail vid behov.
Du blir anställd av Manpower och uthyrd till kund för detta uppdrag som är långsiktigt. Tjänsten är på heltid, 8-17, övertid kan förekomma. Uppdraget ska tillsättas omgående.
Vem är du?
Du är en duktig och erfaren administratör, trivs mycket bra i rollen och ser dig långsiktigt i den. Tidigare erfarenhet av ekonomi/fakturering är meriterande. Dina språkkunskaper i såväl engelska som svenska är mycket goda och du är van att arbeta med såväl tal som skrift. Officepaketet använder du obehindrat, främst Excel. Som person är du framåt driven, positiv, initiativrik, välstrukturerad och noggrann. Du har ett gott siffersinne är stresstålig, kan arbeta med olika varierade arbetsuppgifter samt är bra på samarbete i team som såväl självständigt arbete.
Vad kan vi erbjuda dig?
Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Genom varierande uppdrag kan du bygga upp ett stort kontaktnät och få mycket erfarenhet på kort tid.
Manpower eftersträvar mångfald
Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Kontaktperson för detta jobbDu söker tjänsten via ansök länken nedan. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Har du frågor om tjänsten så är du välkommen att kontakta Elenore Edelbrink tfn; 08- 764 25 17.
Välkommen med din ansökan
Arbetstider och omfattningEnligt överenskommelse
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-02-21
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktElenore Edelbrink
FöretagManpower Administration
AdressManpower Administration
Jobbnummer 1455394
Observera att sista ansökningsdag har passerat.