Administratör till Rättsenheten i Stockholm

Inspektionen för vård och omsorg / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Inspektionen för vård och omsorg i Stockholm, Solna, Örebro, Jönköping, Göteborg eller i hela Sverige

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker en administratör till kontrollfunktionen. Kontrollfunktionen är en del av Rättsenheten där även myndighetens upphandlingsjuridik samt hälso- och sjukvård och socialtjänstjuridik finns. Kontrollfunktionen finns inom Avdelningen för verksamhetsstöd och styrning och placeringsorten är Stockholm.

Publiceringsdatum
2019-12-10

Arbetsuppgifter

Som administratör besvarar du frågor om eventuella anmälningar, klagomål eller tillsynsärenden angående legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal. Du kan även komma att hjälpa till med administrativa uppgifter såsom enklare avrop, bokningar och övrigt administrativt stöd till bl.a. enhetschefen.

De flesta förfrågningarna rörande legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal kommer från vårdgivare och bemanningsföretag och besvaras utifrån IVO:s webbformulär. Inkomna förfrågningar besvaras även dagligen under kontrollfunktionens telefontid. Även telefonsamtal från missnöjda medborgare förekommer. Du gör kontroller och sökningar i olika diarier, tar fram information och gör sammanställningar. Du kommer även att hantera utlämnande av allmänna handlingar på begäran av privatpersoner, andra myndigheter och media.

Profil
• Minst två års gymnasieutbildning
• Minst två års aktuell erfarenhet av liknande arbetsuppgifter (administratör eller motsvarande)
• Aktuell erfarenhet av att bemöta förfrågningar och ge upplysningar via telefon
• Goda och aktuella datakunskaper inom Officepaketet samt i Outlook

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor och söker dig som är systematisk och noggrann i ditt arbete. Du ger ett gott bemötande, är serviceinriktad och har en utpräglad förmåga att arbeta tillsammans i team.

Meriterande

• Tidigare erfarenhet av moderna diarieförings- och ärendehanteringssystem, gärna Public360

Vad kan IVO erbjuda dig?

Vi erbjuder en spännande kunskapsorganisation med en stimulerande arbetsmiljö och goda utvecklingsmöjligheter. Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Tjänsten är en allmän visstidsanställning med start så snart som möjligt/enligt överenskommelse, till och med 2020-12-31. Tjänsten avser heltid med placering i Stockholm.

Hur du ansöker

Märk din ansökan med dnr 2.1.1-43574/2019. Bifoga personligt brev och CV. Betyg och eventuella handlingar tas med vid en eventuell intervju. Sista ansökningsdag är den 20 december 2019. Urvalsarbetet kommer att påbörjas v.2 efter julledigheterna.

Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekrytering- eller annonseringshjälp.

Varmt välkommen med din ansökan!

IVO bidrar till en säker vård och omsorg

IVO:s uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter. Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- sjukvård samt omsorg i Sverige. IVO drivs av visionen om att vi har koll, att vi skapar lärande och att vi gör vården och omsorgen säkrare och bättre. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna.

IVO har omkring 700 medarbetare och verksamheten bedrivs vid sex regionala avdelningskontor runt om i landet och tre myndighetsövergripande avdelningar i Stockholm. IVO bildades 2013 och lyder under Socialdepartementet.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-12-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Inspektionen För Vård och Omsorg

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Inspektionen För Vård och Omsorg (org.nr 202100-6537), https://www.ivo.se/

Arbetsplats
https://www.ivo.se/

Jobbnummer
4994975

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Rättsenheten i Stockholm

Prenumerera på jobb från Inspektionen för vård och omsorg