Administratör till Plan och Bygg med inriktning chefstöd
Kungsbacka Kommun / Administratörsjobb / Kungsbacka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Kungsbacka,
Mölndal,
Göteborg,
Härryda,
Partille eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kungsbacka Kommun i Kungsbacka,
Göteborg,
Halmstad,
Laholm,
Hylte eller i
hela Sverige Om oss på förvaltningen Plan och Bygg
Förvaltningen för Plan & Bygg har drygt 50 medarbetare på avdelningarna administration, bygglov, karta och plan. Vi hjälper invånare och företagare med bygglov, arbetar med detaljplaner och planprogram och hanterar kommunens kartverk.
Arbetets innehåll
Som administratör med inriktning chefstöd utgör du chefernas högra hand. Rollen är bred och du bör därför finna det givande att arbeta med en variation av arbetsuppgifter. Du kommer bland annat att förbereda möten och konferenser. Vid arrangemang är det du som ansvarar för att skapa dagordning och boka transporter. Du säkerställer att dina chefer har det material som behövs för olika framföranden och påminner om deadlines. Du är chefernas ansikte utåt och stöttar med prioritering av inkomna ärenden samt besvarar och återkopplar samtal utifrån behov.
Du underlättar även chefernas vardag genom att boka möten och färdigställa protokoll. Även generella beställningar av exempelvis program, blommor och dator vid nyanställningar samt diarieföring kommer att utgöra en del av din vardag.
Då detta är en nyinrätad tjänst är det vissa delar som ännu inte är satta, vilket kan innebära att arbetsuppgifter kan komma att tillkomma.
Publiceringsdatum2015-05-06ProfilVi söker dig som har gymnasieexamen från ett högskoleförberedande program exempelvis samhällsvetenskaplig eller ekonomisk inriktning. Vi ser det som meriterande om du har någon form av eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning. Du har flerårig erfarenhet av administrativt arbete, gärna som chefsstöd, VD-assistent eller liknande. Du förutsätts ha mycket goda kunskaper i svenska, tal och skrift. Du är även van att använda dator som arbetsverktyg.
Du är en person som brinner för service och det lilla extra. Du arbetar strukturerat, tar egna initiativ till utvecklingsarbete och har hög framförhållning när det kommer till planering. Du är lyhörd inför olika personers behov och flexibel och anpassningsbar till individer och situationer. Vidare har du stark integritet och trivs med att arbeta i en självständig roll.
Vi erbjuder en tillsvidaretjänst på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Varmt välkommen med din ansökan senast 20 maj 2015!
Om Kungsbacka kommun
I Kungsbacka växer framtiden. Idag bor ungefär 78 000 invånare i kommunen och vi blir stadigt fler. Som en av landets främsta tillväxtkommuner spelar hög kvalitet och en god service till invånarna en avgörande roll. För att åstadkomma det låter vi kunnande, öppenhet och självständighet genomsyra allt vi gör. Ett gott bemötande skapar trygghet för invånarna. Vi arbetar aktivt med vår gemensamma värdegrund, BITT, vilket står för bemötande, inflytande, tillgänglighet och trygghet. Läs gärna mer om oss och vårt arbete på
www.kungsbacka.se .
Mer information lämnas av
Förvaltningschef, Gabriella Graf
Telefon: 0300- 83 43 63
Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
När du söker ett jobb hos Kungsbacka kommun vill vi att du använder dig av kommunens rekryteringssystem. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på "Ansök" längst ner i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningGes vid intervju
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-05-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagKungsbacka kommun
AdressKungsbacka kommun
Storgatan 37
43481 Kungsbacka
KontorsadressStorgatan 37
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2281600
Observera att sista ansökningsdag har passerat.