Administratör till Oscar Fredriksskolan
Göteborgs stad., Grundskoleförvaltningen / Kontorsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Grundskoleförvaltningen i Göteborg Göteborgs grundskoleförvaltning omfattar 141 kommunala skolor och 44 fristående skolor med ca 56 000 elever. Omsättningen är ca 7,2 mdkr. Förvaltningen har ca 8 000 medarbetare och chefer som gemensamt utvecklar och förvaltar verksamheten till framtidens skola.
Grundskoleförvaltningen har tydligt fokus på att utveckla kultur, förhållningssätt samt styrning- och ledning, för att stödja och skapa bästa möjliga förutsättningar för rektorerna att leda den pedagogiska utvecklingen av skolan. Vi söker dig som brinner för utmaningen att bygga upp en nyskapande och modern organisation med följande fokus:
• Ökad kvalitet i undervisningen för att öka elevernas lärande.
• Tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevernas kunskapsresultat.
• Ökad likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet och kompensera för elevernas olika förutsättning.
Publiceringsdatum2018-11-19ArbetsuppgifterVår administratör går vidare till nya utmaningar och vi söker nu en engagerad och självständig administratör som kan ge kvalificerat administrativt stöd till skolledning och personal på Oscar Fredriksskolan.
Att vara administratör på Oscar Fredriksskolan innebär ett kvalificerat chefs- och medarbetarstöd i administrativa frågor i bland annat Personec, beställning och fakturahantering i Winst och Pro capita.
Att självständigt organisera och beställa vikarier så att vår skolverksamhet fungerar ingår som en viktig arbetsuppgift.
Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar också bl a handläggning av beslut, ärendehantering, diarieföring, sammanställningar och bevakningar.
Arbetsuppgifterna skiftar över tid, några kan avslutas och andra tillkomma.
KvalifikationerVi söker dig med eftergymnasial utbildning, gärna med inriktning mot administration eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom skola och har ett intresse av verksamheten.
Du ska ha goda IT-kunskaper och behärska de vanligaste IT-systemen som t.ex. Officepaketet. Det är önskvärt och meriterande om du behärskar Personec, Pro capita, Winst och det är önskvärt om du också behärskar Hjärntorget. Meriterande om du kan lägga schema i Novascheme.
För att passa i rollen behöver du tycka om att ha mycket kontakt med människor och att ge snabb och god service. Du behöver kunna samarbeta, hjälpa kollegor men också arbeta självständigt. Arbetet innebär att du ofta måste göra många saker samtidigt och ibland under tidspress. Därför behöver du kunna planera och prioritera ditt arbete, vara strukturerad och kunna anpassa dig efter olika situationer. Det krävs att du är noggrann, ansvarstagande och själv driver ditt arbete framåt. Du ser inte problem som ett hinder utan som en utmaning och tar egna initiativ till att förbättra och förenkla arbetssätt och metoder.
ÖVRIGT
Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt system Visma Recruit i enlighet med GDP
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde senast 190215, gärna tidigare.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-12-03
Ange följande referens när du ansöker: G18/576
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktElisabeth Ahlqvist Johansson 031-3658290
Olle Eriksson 031-3659492
FöretagGöteborgs stad., Grundskoleförvaltningen
AdressGöteborgs stad., Grundskoleförvaltningen
411 20 Göteborg
40482 GÖTEBORG
KontorsadressRosenlundsgatan 4 GÖTEBORG
Jobbnummer 4464496
Observera att sista ansökningsdag har passerat.