Administratör till Nationella Transportenheten i Västerås/Uppsal
Kriminalvården, Nationella Transportenheten (NTE) / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Nationella Transportenheten (NTE) i Västerås,
Sala,
Uppsala,
Örebro,
Solna eller i
hela Sverige Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi har ansvar för anstalter, frivård, häkten samt inrikes- och utrikestransporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln.
Nationella transportenhetens arbetsuppgifter är att transportera frihetsberövade personer. Det innefattar huvudsakligen kriminalvårdsklienter mellan häkten och anstalter samt till domstolsförhandlingar, läkarbesök osv. Nationella transportenheten transporterar även frihetsberövade personer åt exempelvis Polisen, Statens institutionsstyrelse, Migrationsverket och psykiatrin Varje år genomförs ca 68 000 transporter varav ca 5 000 går utrikes. Inom enheten som består av fyra inrikes sektioner, en utrikessektion samt planerings- och verksamhetsstödsgrupp arbetar ca 730 personer.
Publiceringsdatum2020-02-27ArbetsuppgifterI linje med vårt utökade uppdrag att omhänderta fler klienttransporter söker vi nu en lokal administratör till NTE Västerås och Uppsala med placeringsort Västerås. Som administratör inom Kriminalvården arbetar du med ett komplext och viktigt samhällsuppdrag i en modern myndighet där målet är att skapa bättre ledning och styrning samt en effektivare organisation. Din huvuduppgift är att stödja såväl Kriminalvårdsinspektören som övrig personal i administrativa ärenden.
Arbetsuppgifterna består huvudsakligen av personalrangering på kort och lång sikt, diarieföring och arkivering, ärendebevakning, registrering av uppgifter i administrativa stödsystem, posthantering, bokning av resor, hotell och videomöten, beställningar, inköp och fakturahantering. Upprättande av kallelser, dagordningar samt protokollföring kan förekomma. Administratörstjänsten måste alltid vara bemannad på kontorstid på vardagar och i arbetsuppgifterna ingår även daglig bevakning av telefon och mail. En del av arbetsuppgifterna ovan delas tillsammans med annan administrativ personal som är placerade på NTE Örebro. Verksamhetens behov samt riktade uppdrag från Kriminalvårdsinspektör kommer att påverka den mer detaljerade fördelningen av arbetsuppgifter inom ansvarsområdet.
KvalifikationerI rollen som administratör behöver du vara tydlig och strukturerad. Du behöver kunna vara flexibel och snabbt ändra dig efter ändrade arbetsförhållanden. Det är viktigt att du har ett serviceinriktat och relationsskapande förhållningssätt både gentemot personal och övriga aktörer. I arbetet kommer du samverka internt och med andra myndigheter. Du behöver kunna planera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt samt ha ett gott samarbete med övriga medarbetare. Det är viktigt att du har initiativförmåga och uppnår resultat.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Kvalifikationer• Fullständig gymnasiekompetens
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Körkort
Meriterande
• Eftergymnasial utbildning med inriktning mot personaladministration eller annan
utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig
• Erfarenhet från arbete inom administration eller kansli inom statlig myndighet
• Tidigare erfarenhet från transportrelaterat administrativt arbete
• Kriminalvårdens grundutbildning
• Erfarenhet av arbetsrätt
• Erfarenhet av att arbeta i administrativa system som Heroma och UBW.
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och i de fall kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver då vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
Ansökan lämnas endast via länk i denna annons eller
www.offentligajobb.se. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Supporttelefon för sökande: 0771-10693 693
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse., upphör: 2021-03-31 .
ErsättningTimlön Individuell lönesättning tillämpas.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-03-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagKriminalvården, Nationella transportenheten (NTE)
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A936280".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Kriminalvården, Nationella transportenheten (NTE)
Jobbnummer 5120293
Observera att sista ansökningsdag har passerat.