Administratör till Kulturskolan

Hässleholms kommun / Administratörsjobb / Hässleholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Hässleholm, Perstorp, Östra Göinge, Kristianstad, Osby eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Hässleholms kommun i Hässleholm

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalité som syns, visar respekt för individen och sätter medborgaren i fokus.

Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för kommunens förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, särskola och kulturskola. Vi arbetar gemensamt för en lärmiljö där barn, elever och personal lyckas. Vår gemensamma vision är: Alla ska få bli sitt bästa.

Information om Kulturskolan
Kulturskolan är en kommunal verksamhet för barn som vill fördjupa sig i estetiska ämnen. Vi är inte en del av den obligatoriska skolan, men vi samarbetar med den bl a genom att vi till största delen bedriver vår undervisning ute på grundskolorna i kommunen.

I Kulturskolan sätts inga betyg, däremot är upplevelsen viktig, likaså elevens delaktighet och inflytande.

Varje vecka deltar omkring 1100 elever i undervisning hos oss, varav 650 elever medverkar i ett 30-tal grupper och ensembler. Varje år genomför vi över 100 evenemang. Vi undervisar i ett 20-tal instrument samt i sång, musikteori, musik med IPad, foto, bild, dans, musikal, drama/teater, serieteckning och film & animation.

Vi söker nu en administratör som vill arbeta med kvalificerat och självständigt administrativt arbete!

Publiceringsdatum
2018-05-16

Dina arbetsuppgifter
Ansvara för-, utveckla, effektivisera-, öka produktiviteten och kvalitetssäkra samt planera för Kulturskolans elevadministration så som:
• registrering av och avregistrering av elever i Procapita.
• fakturering och krediteringar.
• elevlistor enl tjänsteberäkningsunderlag vid läsårsslut och terminsstart.
• förbereda listor så som kölistor och ta fram statistik.
• Schoolsoft eller annan lärplattform
Inom Kulturskolans marknadsföring ansvara för, utveckla och administrera:
• framtagandet av informationsbroschyr
• kulturskolans hemsida.
• kulturskolans information på sociala medier enligt kommunens riktlinjer.
Övrigt ansvar inom det administrativa arbetet:
• Organisera och planera Kulturskolans externa skol- och förskoleföreställningar.
• GDPR.
• protokoll/minnesanteckningar vid personal- och arbetsplatsträffar

Kvalifikationer
För tjänsten krävs eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning och/eller utbildning/erfarenhet som kan prövas likvärdig. Administrativt arbete inom skolans arbetsområde, samt god datavana och kunskaper i Officepaketen (word, excel, powerpoint, etc) ser vi som förutsättningar för tjänsten.

Meriterande är också datavana i programmen: Procapita, Schoolsoft, Illustrator och Photoshop samt dokumenterad kunskap av att arbeta med hemsida och sociala medier.

Som administratör på Kulturskolan krävs det att Du har ett vänligt bemötande, är stresstålig, kan organisera, utveckla och effektivisera. Du ska kunna se helheten i verksamheten, söka externa och interna kontakter vid behov och därigenom möta lärare, elever, övrig personal och vårdnadshavare utifrån Kulturskolans värdegrund.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Du ska dela värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy, http://www.hassleholm.se/medarbetarpolicy.

Övrigt
Tjänsten är ett vikariat på 75%, 2018-08-13 ? 2019-01-31, med stor möjlighet till tillsvidareanställning och på sikt utökning av tjänst till 100%.

Utdrag ur polisens belastningsregister ska uppvisas före anställning.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Jörn Engkvist, verksamhetschef, 0451-26 86 93 Fackliga representanter nås via kommunens växel, tel. 0451- 26 70 00.

Sista ansökningsdag är 2018-05-31.

Rekryteringsprocessen kommer att ske löpande och tillsättning av tjänsten kan komma att ske innan ansökningstiden löpt ut! Välkommen med din ansökan via extern länk nedan tillsammans med CV och personligt brev.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte kan tas i anspråk av företrädesberättigad personal.

Till annonsförsäljare och rekryteringsföretag:
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Deltid Visstid 6 mån eller mer

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-31
Ange följande referens när du ansöker: Buf 147/18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kulturskolechef Jörn Engkvist 0451-268693

Företag
Hässleholms kommun

Adress
Hässleholms kommun
Stadshuset
28180 HÄSSLEHOLM

Kontorsadress
Stadshuset

Jobbnummer
4145575

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Kulturskolan

Prenumerera på jobb från Hässleholms kommun