Administratör till Kultur- och fritidsförvaltningen

Bjuvs kommun, kultur- och fritidsförvaltningen / Administratörsjobb / Bjuv
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Bjuv, Åstorp, Helsingborg, Klippan, Ängelholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Bjuvs kommun, kultur- och fritidsförvaltningen i Bjuv

Du har säkert fått frågan "Vad jobbar du med?". I Bjuvs kommun ställer vi istället frågan "Vad jobbar du för?"

Vi arbetar för utveckling, hållbarhet, jämlikhet och framtiden för att tillsammans forma ett helt samhälle.

Vad jobbar du för?

I Bjuvs kommun är verksamheter som bibliotek, kulturskola, fritidsgårdar, sim- och badanläggningar, arrangemang och föreningsstödet organiserade inom kultur- och fritidsförvaltningen. Vi är ca. 30 medarbetare på förvaltningen som varje dag fokuserar på vårt övergripande mål, "Att utveckla ett kultur- och fritidsutbud som utmanar...". Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla vår verksamhet

Publiceringsdatum
2019-10-28

Arbetsuppgifter
Som administratör på kultur- och fritidsförvaltningen är du ofta den första personen folk kommer i kontakt med på förvaltningen, du är förvaltningens ansikte utåt i många olika sammanhang. Arbetet omfattar även ansvaret för att vara förvaltningens kontaktperson avseende extern kommunikation till medborgare och andra kommunala verksamheter, vilket förutsätter en hög digital kompetens för att hantera hemsida och sociala medier.

Du ansvarar för att säkerställa processerna i förvaltningens myndighetsutövande. Det innebär huvudansvar i följande roller: nämndsekreterare, registrator/diarieföring, arkivansvarig, posthantering samt dokumentation av mötesprotokoll i olika sammanhang t.ex. facklig samverkan. Administratörsrollen innefattar även arbetet med att administrera förvaltningens myndighetsansvar för lotteritillstånd. En annan viktig arbetsuppgift är ansvaret för kontering och hantering av fakturor inom förvaltningen. En del av arbetet utgörs av att vara ett administrativt stöd till kulturskolan, särskilt under intensiva perioder som terminsuppstarter.

Du kommer att vara en del av förvaltningens ledningsgrupp som består av förvaltningschef och fyra enhetschefer. Ditt uppdrag riktar sig främst till chefer på förvaltningen och politikerna i kultur- och fritidsnämnden.

Arbetet omfattar en tjänstgöringsgrad på 75%.

Kvalifikationer
Du ska ha en avslutad gymnasieutbildning. Det är meriterande om du har ytterligare utbildning eller dokumenterad arbetslivserfarenhet inom administration, myndighetsutövande, kommunikation eller liknande. Det är viktigt att du har en hög social kompetens som kompletteras av en god kommunikativ förmåga i tal och skrift, samt digital kompetens.

Som person har du lätt för att skapa kontakt och kan bemöta människor på ett respektfullt och professionellt sätt. Som person är du strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar. Du förstår komplicerade språkliga underlag, både talade och skrivna. Du producerar egna dokument av hög kvalitet.

Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Du lägger ner stor vikt vid att man lever upp till dessa. Du tar ansvar för att saker blir gjorda och levererar resultat. Du arbetar tillsammans med verksamheten och förstår deras behov och stöttar dem utifrån ditt uppdrag. Du är tillgänglig för verksamheten, politiken och chefer.
Genom din kommunikativa förmåga i tal såväl som skrift, skapar du förtroende och utvecklar positiva relationer. Du har lätt för att tala inför andra. Du är relationsskapande och ser möjligheter i nya samarbeten.

ÖVRIGT
Bjuvs kommun är en del av Familjen Helsingborg. Familjen Helsingborg är människor som möts, platser som stimulerar och sammanhang som utvecklar. Här växer både människor och företag.
Känslan skapar Familjen Helsingborg.
Vi är: Bjuv, Båstad, Helsingborg, Höganäs, Klippan, Landskrona, Perstorp, Svalöv, Åstorp, Ängelholm och Örkelljunga.
familjenhelsingborg.se

Varaktighet, arbetstid
Deltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tjänsten tillsätts 2020-01-13, alternativt så snabbt som möjligt efter det datumet.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-11-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Bjuvs kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A911090/2019".

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Bjuvs kommun (org.nr 212000-1041)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Arbetsplats
Bjuvs kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen

Jobbnummer
4853923

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Kultur- och fritidsförvaltningen

Prenumerera på jobb från Bjuvs kommun, kultur- och fritidsförvaltningen