Administratör till institutionen för odontologi och universitets

Karolinska Institutet / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet i Huddinge, Stockholm, Solna, Södertälje eller i hela Sverige

Institutionen för odontologi och universitetstandvården
Vid institutionen för odontologi och universitetstandvården skapar vi framtidens tandvård.

Här utbildar vi tandläkare, tandhygienister samt forskare inom ämnet odontologi. Vi bedriver även högkvalificerad forskning, specialistutbildning och behandlar patienter vid våra egna tandvårdskliniker. Totalt är vi 250 medarbetare och största delen av vår verksamhet finns vid Campus Flemingsberg.

Våra utbildningar är internationellt topprankade och vi lockar till oss studenter, forskarstudenter och forskare från världens alla hörn. Vår vision är att genom att vara världsledande inom oral hälsa förbättra människors livskvalitet.

Till institutionen för odontologi samt universitetstandvården söker vi nu en driven administratör med goda IT-kunskaper som vill vara med i utbildningen av nya tandläkare inom grundutbildning, internationell/nationell specialistutbildning och forskarutbildning.

Tjänsten är huvudsakligen förlagd till avdelningen för Orala sjukdomar i Flemingsberg. Vid avdelningen för orala sjukdomar utbildar vi tandläkar- och tandhygieniststudenter inom endodonti, cariologi och parodontologi. Vi bedriver forskning och forskarutbildning på alla nivåer. Tjänsten innefattar även tjänstgöring vid Specialistkliniken och Kliniken för oral diagnostik.

Som administratör hos oss får du en engagerande och mångfacetterad roll där du ger avdelningscheferna och övrig personal administrativt stöd. Detta innefattar bl.a. fakturahantering, lokalbokning, beställning av resor, konferenser och inköp av kontorsmaterial. Du för också minnesanteckningar vid möten, renskriver dokument, uppdaterar den externa webbsidan och är delaktig i rapportskrivning såväl som i framställande av digitalt undervisningsmaterial. Du är även delaktig i studentadministrativa frågor, inklusive ST- och internationell post-graduate utbildningen och hjälper till med uppgifter relaterade till forskning.

Publiceringsdatum
2019-04-12

Kvalifikationer
Kvalifikationer
- Gymnasieutbildning
- Flerårig erfarenhet av administrativt arbete, gärna liknande arbetsuppgifter samt samordning av arbetsuppgifter
- Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt
- Det är viktigt att du behärskar Officepaketet och är van av att använda IT baserade stödsystem

Meriterande:

- Erfarenhet från offentlig sektor
- Webbkunskaper

För att lyckas i rollen har du förmåga att organisera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vi söker en serviceinriktad person som tycker om att engagera sig och ha en god överblick över verksamheten. Vi förutsätter även att du har mycket god kommunikationsförmåga, är noggrann och samarbetar mycket bra med andra människor.

Vi erbjuder dig

- en lärande miljö där interaktion med studenter och kollegor och möjlighet att delta i seminarier bidrar till ständig kompetensutveckling
- en internationell arbetsplats där olika erfarenheter och kunskaper tas tillvara
- en verksamhet där vård och hälsa står i fokus att träna på arbetstid, friskvårdsbidrag och möjlighet att träna gratis på vårt gym
- upp till sju veckors semester föräldralön.

https://ki.se/dentmed/jobba-pa-institutionen-for-odontologi

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Snarast tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-05
Ange följande referens när du ansöker: 2-2324/2019
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Georgios Belibasakis, avdelningschef 08-52488002
Charlotte Wikhagen, personalhandläggare 08-52488046

Företag
Karolinska Institutet

Adress
Karolinska Institutet
Nobels väg 5
17177 Stockholm

Kontorsadress
Nobels väg 5

Jobbnummer
4730342

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till institutionen för odontologi och universitets

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet