Administratör till institutionen för beteendevetenskap och läran
Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
2019-02-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör till institutionen för beteendevetenskap och läran" (publicerad 2020-10-21) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping,
Finspång,
Motala,
Norrköping,
Kinda eller i
hela Sverige Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vid Institutionen för beteendevetenskap och lärande (IBL) bedrivs välrenommerad utbildning och forskning inom psykologi, psykoterapi, handikappvetenskap, pedagogik, pedagogiskt arbete, didaktik, vuxenpedagogik, folkbildning och sociologi. Våra studenter blir väl förberedda för yrkeslivets framtida utmaningar och vår forskning bidrar starkt till ny kunskap om mänskligt beteende och lärande.
Läs mer:
https://liu.se/organisation/liu/iblVi söker nu en administratör till avdelningen för verksamhetsstöd vid institutionen för beteendevetenskap och lärande (IBL). Som medarbetare inom verksamhetsstöd arbetar du med avdelningens gemensamma uppdrag att ge kunskap, stöd och service till studenter och medarbetare på Institutionen för beteendevetenskap och lärande (IBL). Du kommer att ha din anställning på avdelningen för verksamhetsstöd men din arbetsplats kommer både operativt och lokalmässigt att vara placerad nära verksamheten.
Dina framtida arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer att bestå i att arbeta som administratör, huvudsakligen med inriktning mot utbildningsadministration, men även vissa avdelningsspecifika uppgifter.
Arbetsuppgifterna är varierande och kan bestå av schemaläggning, resultatrapportering, tentamensadministration och examensadministration. Det kan också innebära publicering av kursinnehåll i olika webbaserade system, ansvar för utskick, informationsspridning samt föra mötesanteckningar. Du är tillgänglig för frågor från studenter, deltar i planeringsarbetet vid utformning av nya kurser och administrerar våra lärplattformar på webben. Verksamheten är dynamisk och arbetsuppgifterna förändras därför över tid. Anställningen innebär att vara delaktig i helheten och självständigt lösa uppgifter samt kunna föreslå administrativa lösningar. Du är ett viktigt stöd för kursansvarig, studierektor, avdelningschef och lärare. I arbetsuppgifterna kan periodvis även forskarutbildningsadministrationen ingå. Rollen kan också komma att innebära viss arkivering och diarieföring.
Arbetssättet inom verksamhetsstöd utgår från verksamhetens behov och strävar mot gemensamma rutiner som möjliggör back-up och teamarbete. Som administratör på IBL erbjuds du ett gott kollegialt stöd och en tydlig introduktion vid nyanställning.
Publiceringsdatum2019-02-21KvalifikationerVi söker dig med minst treårig gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning, vilket är ett krav. Vi ser gärna att du har erfarenhet av egna studier vid universitet eller högskola eller andra eftergymnasiala studier. Vi tror att du har några års erfarenhet av ett arbete som administratör eller motsvarande, gärna inom en större organisation, ett statligt verk, universitet eller högskola. Har du erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter så är det meriterande.
Som person är du är serviceinriktad och har en stor vilja och intresse för att stödja andra och skapa goda relationer. Arbetet sker i samverkan med kollegor och studenter varför en god samarbetsförmåga är en förutsättning. Arbetet förutsätter att du är organiserad och strukturerad och det är naturligt för dig att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Viktiga egenskaper i arbetet är att kunna arbeta självständigt och att vara drivande i olika frågor som dyker upp under en arbetsdag.
Det är ett krav att du är flexibel och tycker om att ha varierande arbetsuppgifter. Det förekommer arbetstoppar framförallt vid terminsstart och terminsslut så det är viktigt att du har förmåga att hantera en ojämn arbetsbelastning under vissa tider av året.
Anställningen kräver att du har erfarenhet av att arbeta i webbaserade administrativa system och har god datavana i tex Officepaketet. Som administratör behöver du ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.
Anställningens omfattning
50-100 % beroende på överenskommelse. Vikariat snarast och till och med 2019-12-31 med möjlig förlängning
Tillträde
Snarast eller enligt överenskommelse.
Så ansöker duVälkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 14 mars. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.
Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Omfattning 50 -100% beroende på överenskommelse
ErsättningLinköpings Universitet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-03-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagLinköpings Universitet
AdressLinköpings Universitet
Campus Valla
58183 Linköping
KontorsadressCampus Valla
Jobbnummer 4628019
Observera att sista ansökningsdag har passerat.