Administratör till Grundskoleförvaltningen, Pedagogisk inspirati

Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Utvecklingsavdelningen / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Utvecklingsavdelningen

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Utvecklingsavdelningen i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Tillsammans gör vi skillnad!
Grundskoleförvaltningens övergripande uppdrag är att ge alla Malmös elever samma möjligheter att lyckas i skolan och nå goda resultat. Förvaltningen ska även skapa de bästa förutsättningarna för de medarbetare som möter våra elever och deras vårdnadshavare. Oavsett arbetsuppgifter så innebär ett arbete i grundskoleförvaltningen att göra skillnad för våra 28 000 elever. Tillsammans med 4 900 kollegor kan du vara med i skapandet av framtidens skola.

Pedagogisk Inspiration Malmö är en självständig och gemensam utvecklingsavdelning för förskole- och grundskoleförvaltningen samt arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen som arbetar för att stödja förvaltningar utifrån deras behov. Tillsammans med övrig personal ingår det i ditt uppdrag att verka för ett socialt hållbart Malmö där varje barn och elev ges likvärdiga möjligheter att nå uppställda mål.

Pedagogisk inspiration Malmö ska verka för att vara en pedagogisk arena med ett 1-65 års perspektiv och en del av avdelningens lokaler användas till konferenser, utbildningar baserat på kollegialt lärande, laborativa miljöer och som mötesplats för Malmös stads pedagogiska verksamheter.

Mötesarena är en del av Pedagogisk inspirations Malmös uppdrag och är ständigt ständig bemanning då det gäller support och service för stödja den visuella arena för det kollegiala lärandet mellan de tre skolförvaltningarna.

Då avdelningen ofta möter en komplex uppdragsbild är det av vikt att avdelningen också är en formativt lärande organisation där delakultur och kunskapsspridning råder.

Publiceringsdatum
2016-03-11

Arbetsuppgifter
Till vår avdelning söker vi nu en processinriktad organisatör med administrativa förmågor.
Du kommer att vara placerad på Pedagogisk Inspiration Malmö med en enhetschef som din närmsta chef och arbeta nära med avdelningens andra administratör. Du kommer bygga upp och arbeta med Pedagogisk inspiration Malmös konferens och servicedel, mötesarenan.

I tjänsten ingår bl a att se till att våra gemensamma möteslokaler håller en professionell hög standard. För att skapa en positiv upplevelse behöver du också kunna vara behjälplig kring tekniken i våra lokaler och se till att fika finns tillgänglig. Du kvalitetssäkrar den goda upplevelsen av PI Malmös mötesarena. I tjänsten kommer det finnas behov av samordning och insatts kring processtöd då PI Malmö erbjuder processtöd till utbildningsverksamhetens personal och ledning i samband med att de bokar möteslokal.

Tjänsten har också inriktning mot intern administration, kommunikation, HR och ekonomi. Som administratör ingår det i ditt uppdrag att stödja avdelningen inom dessa områden.

Kvalifikationer
Vi vill att du som söker har lägst en gymnasieutbildning motsvarande 3 år samt minst 3 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Ytterligare administrativ utbildning/erfarenhet kopplat till ekonomi eller IT är meriterande. Det är också meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och kunskap om IT-systemen Personec P, Raindance och Platina. Erfarenhet av att ha arbetat inom skolverksahet är meriterande.

Eftersom mötesarenan är en viktig del av PI Malmös varumärke där du möter många besökare har det stor betydelse att du är serviceinriktad, ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande.

Som person är du nyfiken, lyhörd, lösningsfokuserad, noggrann, strukturerad, självständig och har ett driv. Ett högt arbetstempo kräver att du har en god prioriterings- och planeringsförmåga.
Det är ett krav att du har goda kunskaper i svenska och engelska och att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Du är serviceinriktad, ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande. God förmåga till samverkan med kollegor och andra parter. Du har en förmåga att prioritera och planera.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Tjänsten tillsätts under förutsättning av att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal i Malmö stad.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-27
Ange följande referens när du ansöker: 171-16-0192
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Anders Nilsson, Enhetschef

Företag
Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Utvecklingsavdelningen

Adress
Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Utvecklingsavdelningen
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
August Palms plats 1 Malmö

Jobbnummer
2719839

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Utvecklingsavdelningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Utvecklingsavdelningen: