Administratör till Förtursenheten på Bostadsförmedlingen

Bostadsförmedlingen i Stockholm AB, Förmedling / Backofficejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Bostadsförmedlingen i Stockholm AB, Förmedling

Visa alla backofficejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Bostadsförmedlingen i Stockholm AB, Förmedling i Stockholm

Bostadsförmedlingen i Stockholm AB
Bostadsförmedlingen i Stockholm förmedlar hyreslägenheter i hela Stockholmsregionen och samarbetar med över 200 bostadsbolag.

Vi är länken mellan bostadssökande och fastighetsägare och har över 70 års erfarenhet av Stockholms hyresmarknad. Med cirka 100 medarbetare ingår vi i koncernen Stockholms Stadshus AB, som ägs av Stockholms stad. Läs mer på bostad.stockholm.se

Som administratör tillhör du Förtursenheten som är en del av Bostadsförmedlingens förmedlingsavdelning. Som administratör arbetar du med försöks och träningslägenheter (FoT). Dessa är biståndsinsatser som en individ kan beviljas enligt socialtjänstlagen (SoL). Inom ramen för FoT förmedlas även Bostad Först-lägenheter och lägenhetstyperna träningslägenhets-jour samt träningslägenhet till barnfamilj i osäkra boendeförhållanden (SHIS).

I dagsläget består förtursenheten av sju erfarna handläggare samt en enhetschef. Till förtursenheten söker vi nu en FoT-administratör för en tillsvidareanställning, som inleds med 6 månaders provanställning.

Vill du vara med och bidra till ett Stockholm för alla?
Som FoT-administratör kommer du att vara den naturliga länken och främja ett gott samarbete mellan boendesamordnarna på stadsdelsförvaltningarna samt de kommunala bostadsbolagen gällande försöks- och träningslägenheterna. Det är en administrativ roll med inslag av samordningsansvar där vi tror att du som känner igen dig som "spindeln i nätet" kommer att trivas. Du kommer att registrera ansökningar, bevaka och matcha lämpliga lägenheter till aktuella ansökningar, uppdatera och upprätta rutiner och mallar samt ge bästa möjliga service till våra samarbetspartners. Utöver att arbeta med försöks- och träningslägenheter kommer du att hantera övriga på avdelningen förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Publiceringsdatum
2020-02-10

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- avslutad gymnasial utbildning
- minst ett års erfarenhet av administrativt arbete i ett serviceinriktat yrke
- goda kunskaper i Officepaketet
- goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
- mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift.

Meriterande

- tidigare erfarenhet av ärendehanteringssystem och/eller telefonen som arbetsverktyg
- erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation

I denna rekrytering kommer vi lägga mycket stor vikt vid dina personliga förmågor och färdigheter.

För att trivas i rollen ser vi att du är en strukturerad problemlösare med genuin servicekänsla som tycker om att vara samordnande. För att lyckas med ditt uppdrag behöver du ha ett stort intresse för människor och samhället i stort.

Du ska kunna arbeta självständigt, ha lätt för att skapa kontakter och ha en mycket god kommunikationsförmåga. Du har förmågan att planera och växla mellan flera arbetsuppgifter samtidigt och trivs med att arbeta i en föränderlig miljö. Du bidrar till ett gott samarbete och har en positiv inställning till nya idéer och förslag. Du har en stark drivkraft att utveckla dig själv samt att vara med och bidra till att nå de bostadssociala målen. Vidare jobbar du aktivt för att förbättra arbetsprocesser och rutiner.

Vi erbjuder dig

- en modern arbetsplats där jämställdhet, jämlikhet och mångfald genomsyrar verksamheten.
- kompetensutveckling
- en friskvårdstimme per vecka, friskvårdbidrag och möjlighet till olika friskvårdsaktiviteter för att främja hälsa och en god balans i livet
- kostnadsfri massage på arbetet var femte vecka.

Vi sitter i nyrenoverade lokaler vid Globen.

Välkommen med din ansökan!

Övrig information
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-02-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Bostadsförmedlingen i Stockholm AB, Förmedling

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2020/591".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Bostadsförmedlingen i Stockholm AB (org.nr 556057-8303)

Arbetsplats
Bostadsförmedlingen i Stockholm AB, Förmedling

Jobbnummer
5089608

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Bostadsförmedlingen i Stockholm AB, Förmedling

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Bostadsförmedlingen i Stockholm AB, Förmedling: