Administratör till Familjerätten, Socialförvaltningen Centrum
Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
2025-02-26
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg,
Härryda,
Tjörn,
Alingsås,
Orust eller i
hela Sverige Vi i socialförvaltningen Centrum arbetar varje dag för att invånarna i centrala Göteborg ska få en bättre vardag.
Våra uppdrag inom det sociala området är många och spänner från myndighetsutövning till främjande och förebyggande insatser.
Vi arbetar lokalt men har också verksamheter som riktar sig till hela staden för att möta våra invånares behov.
Vi vill skapa en likvärdig och effektiv socialtjänst med fokus på tidiga insatser för en mer jämlik stad.
Om du söker mål och mening på din färd och vill verka i centrala Göteborg - jobba hos oss!
Publiceringsdatum2025-02-26ArbetsuppgifterLetar du efter en spännande och varierad administratörstjänst i centrala Göteborg? Då har du hittat rätt!
Vi söker nu en serviceinriktad och engagerad administratör till Familjerätten, som är en del av Socialförvaltningen Centrum men som servar hela Göteborg.
Familjerätten handlägger ärenden som handlar om vårdnad-, boende- och umgängesfrågor samt faderskap/föräldraskap och adoption. Som administratör blir du en viktig nyckelperson för att få verksamheten att fungera. På Familjerätten har vi idag tre administratörer, två enhetschefer, tre 1:e familjerättssekreterare och ett 30-tal familjerättssekreterare.
Som administratör arbetar du för att stödja både våra chefer och medarbetare på olika sätt, bland annat i vårt personalsystem Personec, faktura- och beställningsprogram Proceedo och socialtjänstens dokumentationssystem Treserva.
Administratörer på Familjerätten arbetar med administrativa arbetsuppgifter, såsom att lägga upp anställningar, uppdatera personaluppgifter, lönehantering och frånvarorapportering. De administrerar och hanterar fakturor samt löpande beställningar. De tar emot uppdrag från tingsrätten och lägger upp dem som ärenden i Treserva.
De gör även bokningar för konferenser, resor och större utbildningar. En del arbetsuppgifter handlar våra lokaler såsom passersystem, felanmälningar, kommunikation med hyresvärd/hantverkare, post/leveranser samt larm- och brandrutiner.
Administratörerna ansvarar även för vår reception. Våra besökare är föräldrar och barn och det är vanligt med besökare som befinner sig i någon slags kris.
I tjänsten som administratör ingår också en del service som tex. att ordna med fika till föreläsningar/större möten och göra diverse inköp. Tjänsten innehåller många olika typer av arbetsuppgifter och det är viktigt att man är flexibel och gillar bredden i det.
Ibland krävs det att du ställer om och stöttar upp andra kollegor eller andra verksamheter under perioder och utifrån detta kan även andra arbetsuppgifter tillkomma utöver de ordinarie.
KvalifikationerDu som söker behöver ha en utbildning med inriktning mot administration på minst gymnasial nivå.
Du behöver även ha erfarenhet av arbete med administration och ha erfarenhet av att arbeta i olika administrativa- samt personaladministrativa system.
Du behöver även ha mycket god svenska i tal och skrift.
Du har goda datorkunskaper och erfarenhet av hela Office-paketet (Word, Outlook osv.) och en förmåga av att på ett smidigt sätt lära dig nya system.
Vi ser det även som ett krav att du har tidigare arbetslivserfarenhet av något slags serviceyrke där du har arbetat utåtriktat.
Vi ser det som meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet där du kommit i kontakt med personer som får stöttning av socialtjänsten.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vem är du?
Först och främst söker vi dig som är serviceinriktad. Du är positiv, lösningsfokuserad och vill hjälpa till. Du är uppmärksam i ditt bemötande och erbjuder snabb och smidig service.
Som administratör hos oss är det även viktigt att du är både strukturerad och noggrann. Du arbetar fokuserat och bryr dig om detaljer. Du ser till att arbetet blir rätt gjort, du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du ser till att arbetet slutförs i tid och följer upp resultatet.
Du behöver även vara duktig på att samarbeta genom att du lyssnar, visar intresse och respekt. Du förstår det gemensamma uppdraget och arbetar för att det ska bli så bra som möjligt.
Slutligen behöver du även vara flexibel och kunna ändra hur du jobbar när saker förändras. Du kan snabbt ändra ditt synsätt, planering och förhållningssätt och ser möjligheter i förändringar.
Stämmer detta in på dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C238227".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)
Arbetsplats Göteborgs Stad , Socialförvaltningen Centrum
Kontakt Enhetschef
Jenny Anberg
jenny.anberg@socialcentrum.goteborg.se Jobbnummer 9190081