Administratör till ett av Sveriges största Energibolag

Snille Bemanning AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Snille Bemanning AB i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Huddinge, Järfälla eller i hela Sverige

Vi söker för kunds räkning en Administratör med erfarenhet med minst 3 års erfarenhet av offentlig verksamhet.

Publiceringsdatum
2019-11-25

Arbetsuppgifter
Rollen avser främst stöd och divisionschefen och divisionens ledningsgrupp.

• Förbereda beslut inför ledningsgruppsmöten och säkerställa att underlaget uppfyller kraven.
• På muppdrag av divisionschefen/ledningsgruppen samordna divisionsövergripande frågor vid behov, tex. Sammanställningar och arbetsplatsfrågor och flyttar inom kontoret.
• Boka konferenser och möten vid behov
• Beställa catering samt andra tjänster och prodkter i självserviceportalen
• Lägga in rekvisitioner och granska fakturor inkl. kontering och multikontering i Agresso
• Registrera handlingar i W3D3.
• Administrativt stöd vid konsultupphandling.
• Assistera divisionschefen i administration av godkännnade, remisser etc.
• Uppföljning av aktiviteter på divisionsledningens att-göra-lista
• Vid behov skriva protokoll vid definierade möten på uppdrag av divisionschef, bl.a. divisionens veckovisa ledningsgruppsmöten.
• Hantering av mappstrukturer i katalogerna på divisionens del av G-volym ikl. Behörigheter.
• Hantera divisionens maillistor så att de är uppdaterade.
• Redaktör för intranätet och säkerställa övergripande divisionsinformation
• Samordningoch integration med övriga divisionsassistenet och GD-assistent för utveckling samt
• Back-up för varandra.

Detta är ett konsultuppdrag vilket betyder att du blir anställd av Snille. Uppdraget beräknas starta i februari 2020 och pågå till och med januari 2022.

Profil
Kvalifikationer
• Gymnasieutbildning
• Minst 5 års erfarenhet av rollen som administratör/assistent
• Minst 3 års erfarenhet av att ha jobbat med Excel och Word.
• Kan tala och skriva svenska och engelska obehindrat.
• Minst 3 års erfarenhet av att ha arbetat inom offentlig verksamhet eller myndighet.

För att lyckas i rollen har du god samarbetsförmåga, är initiativrik, flexibel och anpassningsbar, är självständig samt har förmågan att prioritera och förstå komplexa sammanhang.

Om företaget
Företaget är den myndighet som ansvarar för att elöverföringssystemet är säkert, miljöanpassat och kostnadseffektivt - i dag och i framtiden. Företaget har drygt 600 medarbetare, de flesta arbetar på huvudkontoret i Sundbyberg, har även kontor i Sundsvall och Sollefteå.

Mer information om företaget ges längre fram i processen.

Om Snille

Snille bemanning är nischade mot tekniksektorn och har sedan 2005 arbetat med rekrytering och konsultuthyrning av juniora och seniora kollegor i alla delar av teknikbranschen. Eftersom vi på Snille har teknisk bakgrund har vi goda förutsättningar att förstå våra kunders behov och våra kandidaters efterfrågningar. Vi hjälper individer och ingenjörsföretag att utvecklas och växa!

Låter det intressant?

Då är du välkommen att söka tjänsten via länken nedan! Vi behandlar ansökningar och tillsättning löpande så vänta inte med din ansökan. Intervjuer hos Snille kommer att påbörjas först när annonseringen är avslutad. Sista ansökningsdag är 2019-12-08. Vid frågor kontakta ansvarig rekryterare Jenniefer Berg på telefon 08 562 159 18 eller på jenniefer@snille.se.

Sökord: Administratör / Assistent / Energi / Teknik / CRM

Varaktighet, arbetstid
• -

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-12-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Snille Bemanning AB

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Snille Bemanning AB (org.nr 556681-7143)

Arbetsplats
Snille Bemanning

Jobbnummer
4972902

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till ett av Sveriges största Energibolag

Prenumerera på jobb från Snille Bemanning AB