Administratör till enheten för antibiotika och vårdhygien

Folkhälsomyndigheten / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Folkhälsomyndigheten i Solna, Stockholm, Ragunda, Östersund, Lund eller i hela Sverige

Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling.

Vi erbjuder attraktiva villkor och spännande arbetsuppgifter tillsammans med engagerade och kunniga kollegor. Myndigheten har omkring 490 anställda och har sin verksamhet i Solna och Östersund.

Enheten för antibiotika och vårdhygien verkar för att bevara tillgången till effektiv antibiotika genom att främja en rationell användning av antibiotika samt förebyggande av vårdrelaterade infektioner och minskad spridning av antibiotikaresistens.

Publiceringsdatum
2017-08-04

Arbetsuppgifter
Som administratör på enheten arbetar du bland annat med:

• minnesanteckningar vid olika interna och externa möten, på svenska och engelska inklusive en del teknisk terminologi
• organisation av möten och konferenser
• bistå med sammanställningar i samband med verksamhetsplanering, budgetarbete och uppföljningar
• bistå med hantering av inköp och fakturor
• bistå med resebokningar samt vara behjälplig vid frågor om resor och reseräkningar
• stöd i de administrativa systemen kring ledigheter, fakturahantering, resor etc.

Din kompetens
Krav för anställning
Vi söker dig som har en gymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller likvärdig utbildning. Du ska ha flerårig erfarenhet av liknande självständigt administrativt arbete. Vidare har du erfarenhet av att föra mötesanteckningar eller sammanfattningar på engelska i formella och tekniska sammanhang

En god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska är en förutsättning för anställningen. Du är van att arbeta i administrativa stödsystem.

Meriterande

• eftergymnasial relevant utbildning
• erfarenhet av arbete inom statlig förvaltning
• erfarenhet från internationellt arbete
• erfarenhet från arbete inom det medicinska/folkhälsovetenskapliga/naturvetenskapliga fältet (förstår begrepp)
• erfarenhet eller kunskap inom budgethantering
• andra språkkunskaper, framför allt kinesiska eller ryska
• erfarenhet från Agresso, Stratsys och Primula.

Personliga förmågor
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är serviceinriktad, initiativtagande, noggrann, strukturerad och självgående.

Om anställningen
Du kommer att anställas som administratör med placering i Solna. Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Tillträde är snarast enligt överenskommelse.

Övriga upplysningar

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Malin Grape på telefon 010-205 24 56.
Fackliga företrädare är för SACO Ulrika Owen, telefon 010-205 28 83, och för ST Anita Ekner, telefon 010-205 24 50.

Vi undanber oss erbjudanden om hjälp med annonsering och rekrytering.

Så ansöker du
Ansök senast den 2017-08-20 via myndighetens hemsida.
Arbetsgivarens diarienummer: 02319-2017-2.1.1

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Folkhälsomyndigheten

Adress
Folkhälsomyndigheten
Nobels väg 18
17182 Solna

Kontorsadress
Nobels väg 18

Jobbnummer
3627128

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till enheten för antibiotika och vårdhygien

Prenumerera på jobb från Folkhälsomyndigheten