Administratör till Björkhaga
Hässleholms kommun / Administratörsjobb / Hässleholm
2025-04-08
Visa alla administratörsjobb i Hässleholm,
Perstorp,
Östra Göinge,
Kristianstad,
Osby eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Hässleholms kommun i Hässleholm Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalitet som syns, visar respekt för individen och sätter invånaren i fokus.
Björkhaga äldreboende är uppdelat på 5 avdelningar och har totalt 49 lägenheter. Avdelning Eken, Gläntan och Aspen har 29 lägenheter sammanlagt och är inriktat mot somatisk sjukdom. Boken och Kastanjen har 10 lägenheter vardera och är inriktade för personer med kognitiv svikt (demens sjukdom).
Björkhaga ligger i Sösdala söder om Hässleholm, tågförbindelser finns.
Vi söker ett administrativt stöd till två enhetschefer på Björkhaga.
Du som har utbildning och erfarenhet inom administration, skicka in din ansökan redan idag!
Det här erbjuder vi dig!
Ditt arbete innebär bland annat:
Schemaplanering och godkänna inlagda uppgifter.
Bemanning, frånvaroplanering, hantera sjuk- och friskanmälan
Administrativa arbetsuppgifter såsom beställningar, attestering av fakturor och att ha kontakt med interna och externa aktörer.
Att vara delaktig i introduktion av nya medarbetare.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start 1 juli eller enligt överenskommelse. Du har arbetstid dagtid måndag till fredag. Vid behov samarbetar vi med verksamheter i vår närhet. Det innebär att administrativt arbete på mer än en arbetsplats kan förekomma. Du har alltid en huvudarbetsplats där du är den största delen av din arbetstid. Har du inte möjlighet att arbeta heltid är du välkommen att söka ändå.
Hässleholms kommun vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. En viktig del är att erbjuda bra förmåner till våra medarbetare som till exempel friskvårdsbidrag och möjlighet till byte av semesterdagstillägg mot lediga dagar.
Vem är du?
Som administratör behöver du vara serviceinriktad och kommunikativ, samt ha god samarbetsförmåga. Arbetet är varierat och kan se olika ut från dag till dag, varför det krävs både flexibilitet och lösningsfokus. Du planerar och lägger upp ditt arbete självständigt, du förhåller dig då till uppdraget och angivna tidsramar, vilket ställer krav på självständighet och god organiseringsförmåga. Vidare är du en god ambassadör för verksamheten i alla dina interna och externa kontakter.
Vi söker dig med 3- årig gymnasieutbildning eller en yrkesutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Utbildning inom administration, ekonomi, logistik eller planering är meriterande. Du behöver ha erfarenhet av administrativt arbete, samt bemanningsplanering och schemaläggning. Vidare behöver du ha god datorvana och erfarenhet av Medvind, Unit4, Phoniro6000 och LifeCare. Det är meriterande om du har arbetat inom inom vård och omsorg. Då arbetet innehåller hantering av stora mängder information samt ställer krav på kommunikativ förmåga krävs goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy.
För tjänsten krävs körkort klass B för manuellt växlad bil.
Publiceringsdatum2025-04-08Övrig informationVänta inte med att skicka in din ansökan då intervju sker löpande.
Om företagetOmsorgsförvaltningens uppdrag är att ge omsorg, stöd och vård till äldre personer, till personer med funktionsnedsättning och till personer som behöver hemsjukvård. Förvaltningen har cirka 1700 tillsvidareanställda medarbetare och omsätter drygt en miljard kronor. Omsorgsförvaltningen är indelad i fyra verksamhetsområden; ordinärt boende, särskilt boende, funktionsnedsättning stöd och service samt avdelningen hälsa och sjukvård. I förvaltningen finns också myndighetsenheten och en stab med viktiga stödfunktioner som HR, ekonomi och IT. Vi är stolta över våra medarbetare och arbetar efter vår vision "Hässleholms kommun erbjuder Sveriges bästa vård och omsorg utförd av de stoltaste medarbetarna".
Välkommen att bli en av oss!
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/211".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Hässleholms kommun (org.nr 212000-0985)
Arbetsplats Omsorgsförvaltningen, Särskilt boende, Björkhaga
Kontakt Caritha Andersson
0451-268856 Jobbnummer 9272490