Administratör till Bemanningsenheten inom VSS i Nacka kommun

Nacka kommun / Administratörsjobb / Nacka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Nacka, Kristinehamn, Karlskoga, Storfors, Lekeberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Nacka kommun i Nacka, Nykvarn, Stockholm, Lidingö, Norrtälje eller i hela Sverige

I Nacka bor drygt 92 000 personer och antalet ökar stadigt. Vår service präglas av effektivt resursutnyttjande, starkt medborgarinflytande och stor valfrihet. Inom alla verksamheter är ambitionen att skapa bästa förutsättningar för kreativitet, innovation och kunskapsdelning.Arbetsplatsen

Bemanningsenheten (BE) är kommunens egen verksamhet och ägs av samtliga verksamhetsgrenar inom Verksamheten Sociala Stödresurser (VSS). Inom VSS tillämpas flexibel arbetstidsmodell som ger arbetsgivaren möjlighet att erbjuda heltid till all omvårdnadspersonal, och medarbetaren i sin tur möjligheten att årligen önska sin egen sysselsättningsgrad. Bemanningsenheten har en samordnande och kvalitetssäkrande roll i utvecklandet av VSS sätt att arbeta i enligthet med denna arbetstidsmodell. Bemanning vid korttidsfrånvaro är en central uppgift för enheten. Även all nyrekrytering av omvårdnadspersonal till olika vikariat inom VSS sker genom Bemanningsenheten, likaså vikarieförsörjning till längre vikariat genom utlåning av befintliga korttidsvikarier.

Verksamheterna som ingår i den gemensamma bemanningshanteringen inom VSS är:
Nacka Seniorcenter (NSC) www.seniorcenter.se
Omsorgen www.nacka.se/omsorgen
Personlig assistansenheten www.nacka.se/personligassistans
Socialpsykiatrin www.nacka.se/socialpsykiatrin inom Individ och Familj
samt Nattpatrullen och Larmpatrullen som båda utgår från NSC Talliden

Publiceringsdatum
2013-01-22

Dina arbetsuppgifter
Tjänstens arbetsområden i urval:

Bemanning vid korttidsfrånvaro. Annonspublicering, urvalssökning, kommunikation med kandidater och administrering kring rekryteringar i vårt rekryteringssystem ReachMee. Referenstagning och kontroll av meriter mm. Operativt stödja och bistå verksamhetschefen på BE t ex genom att fortlöpande ta fram diverse statistik och beslutsunderlag ur de olika systemverktyg som används i det dagliga arbetet, och göra sammanställningar och analyser. Sammanställning av LAS-listor och administration kring LAS-företräden.

Kvalifikationer
Du har relevant högskoleutbildning inom personalområdet, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av rekrytering och personaladministration. Vi ser gärna att du har erfarenhet av bemanning, likaså av arbete med t ex bevakning och hantering av LAS företräden. Det är meriterande ifall du har erfarenhet av att arbeta i något/några av systemverktygen Medvind, ReachMee och Personec P. Goda kunskaper i Officepaketet och särskilt i Excel är ett absolut krav. Erfarenhet av arbete inom vård och omsorg ser vi som en fördel, men inget vi förutsätter.

Arbetet kräver personlig mognad och servicekänsla. Som person inger du förtroende och har lätt för att etablera konstruktiva och effektiva samarbeten. Du är lyhörd och har god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Till din läggning är du strukturerad och analytisk. Du är handlingskraftig, tar initiativ, driver processer, följer upp och når resultat.

Arbetsgivaren lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningsvillkor

Provanställning på 6 månader kan bli aktuellt i samband med tillsättning av denna tjänst. Heltid. Tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse.

Mer information och ansökan

Vill du veta mer om tjänsten kontaktar du Isa Nuutinen, Verksamhetschef, på 08-718 94 36.

Fackliga representanter: Vanessa Johansson, Jusek, 08-718 78 83 och Marianne Lindahl, Akedemikerförbundet SSR, 08-718 82 14

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 10 februari. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.

Arbetstider och omfattning
Ej specificerat , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Nacka Kommun

Adress
Nacka Kommun
Granitvägen 12
13181 Nacka

Jobbnummer
1445503

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Bemanningsenheten inom VSS i Nacka kommun

Prenumerera på jobb från Nacka kommun