Administratör till bemanningsenheten - timanställning
Botkyrka kommun, Vård och omsorgsförvaltningen / Administratörsjobb / Botkyrka
2025-02-19
Visa alla administratörsjobb i Botkyrka,
Salem,
Ekerö,
Huddinge,
Södertälje eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Botkyrka kommun, Vård och omsorgsförvaltningen i Botkyrka,
Stockholm eller i
hela Sverige Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!
Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.
Vård- och omsorgsförvaltningens ansvar är att ge vård, omsorg och stöd till äldre och personer med funktionsnedsättning samt ge stöd till deras anhöriga. Vårt mål är att med medborgarens fokus ge goda förutsättningar till en självständig, stimulerande och trygg livssituation - dygnet runt. Vi är 2 500 medarbetare som i våra olika funktioner ger stöd och omsorg till de medborgare som behöver det.
Tjänsten och arbetsuppgifterna
Till vård- och omsorgsförvaltningens Bemanningsenhet söker vi nu administratörer som vid behov ska stötta verksamheten med bemanning på vardagar, helger samt vid behov från och med nu och under sommaren.
Bemanningsenhetens uppdrag är att tillgodose verksamheternas behov av personal vid korttidsfrånvaro och att samordna förvaltningens timvikarier under ett gemensamt paraply med en gemensam chef. Bemanningsenheten ansvarar även för all rekrytering av timvikarier och sommarvikariat.
Som administratör inom Bemanningsenheten är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att hantera både planerad och oplanerad korttidsfrånvaro och matcha behovet mot lämplig vikarie. Du ansvarar administrativt för schemahantering och bemanning i systemet. I rollen kommer du att ha många olika kontakter med främst interna beställare av bemanningstjänster och våra vikarier. Du kommer även ha andra typer av administrativa arbetsuppgifter som förekommer på Bemanningsenheten som till exempel att stötta i delar av rekryterings- och introduktionsprocessen.
Vi erbjuder dig
Vi är en mindre grupp administratörer och en chef som har ett nära samarbete i teamet samt strävar efter att ge god service och genomföra våra arbetsuppgifter med hög kvalitet. Du erbjuds även friskvårdsbidrag samt möjlighet till viss distansarbete.
Du som söker till oss
I rollen ser vi att du har:
- En gymnasieexamen, från exempelvis vård- och omsorgsprogrammet eller administrativ
inriktning.
- Du är van att hantera digitala redskap
- Du har lätt för att uttrycka dig bra i svenska språket, både muntligt och skriftligt.
Det är meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet av:
- Schemaläggning där samplanering ingår
- Massvolymsrekrytering
- Arbete med ATL
- Arbete i Time Care Pool
Vi söker dig som har förmåga att arbeta på ett strukturerat och systematiskt sätt, där du planerar och organiserar ditt arbete väl. För dig är det naturligt att ha en hög servicenivå och en lösningsorienterad inställning.
Det är viktigt att du är noggrann och kvalitetsmedveten.
För att trivas i rollen behöver du ha mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga, tycka om att ha många kontakter samt vara stresstålig.
Publiceringsdatum2025-02-19Om företagetBotkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen.
Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.
Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. Läs mer här:
https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/jobba-hos-oss/vart-arbetsgivarerbjudande Övrig information
För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister.
Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering.
Ersättning Timanställning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "VON/2025:00072".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Botkyrka kommun (org.nr 212000-2882)
Arbetsplats Botkyrka kommun, Vård och omsorgsförvaltningen
Jobbnummer 9176126