Administratör till Avdelningen för Historiska studier

Kungliga Tekniska högskolan, / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, i Stockholm, Solna, Huddinge eller i hela Sverige

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.

Vid avdelningen för historiska studier av teknik, vetenskap och miljö, på Skolan för Arkitektur och Samhällsbyggnad, bedrivs forskning inom teknikhistoria, miljöhistoria och vetenskapshistoria.

Här bedrivs även forskning inom industriminnen och kulturarv liksom historiskt inriktade teknik- och vetenskapsstudier. Nu söker vi dig som är intresserad av att arbeta som administratör hos oss. Tjänsten är placerad på KTH Campus på Östermalm och är ett vikariat under ett år.

Publiceringsdatum
2018-08-23

Dina arbetsuppgifter
Tjänsten omfattar löpande administration på avdelningen och består bland annat av:

- Personaladministration: introduktion av nyanställda och gästforskare, reseadministration och reseräkningar, försäkringar, arvoden och utlägg
- Grundutbildningsadministration: registrering av studieresultat och kursinformation, support till kursansvariga och betygsadministration
- Ekonomi: inköp- och fakturahantering
- Konferensadministration, lokalbokningar, catering m.m.
- Arkivering, inventering, viss diarieföring
- Uppdatering av hemsida
- Övrigt förekommande administration som posthantering, kontakter med vaktmästare, bud m.m.

Kvalifikationer
Lämplig bakgrund är gymnasieexamen, gärna kompletterad med högskolestudier, samt minst två års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Det är en fördel om din erfarenhet kommer från högskolevärlden eller det statliga området. Du uttrycker dig väl på svenska och engelska, både i tal och skrift. Du har god datorförståelse, hanterar Officepaktet samt andra administrativa system. Meriterande om du har arbetat i Ladok, Koops, HR+, W3D3 och Polopoly.

I rollen som administratör är det viktigt att vara kommunikativ, bekväm med att arbeta i engelska och har lätt att samarbeta med andra. Som person ser vi dig som strukturerad, är initiativrik och har lätt att sätta dig in i nya arbetsuppgifter.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om Behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-12
Ange följande referens när du ansöker: A-2018-1492
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sanna Dafteke, HR-handläggare dafteke@kth.se
Sabine Höhler, Avdelningschef 08-790 87 41

Företag
Kungliga Tekniska högskolan,

Adress
Kungliga Tekniska högskolan,
Teknikringen 74D
10044 Stockholm

Kontorsadress
Teknikringen 74D

Jobbnummer
4305506

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Avdelningen för Historiska studier

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan,