Administratör (tidsbegränsad anställning)

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2023-12-07
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör (tidsbegränsad anställning)" (publicerad 2024-05-14) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Företagsekonomiska institutionen. Sista dag att ansöka är 2023-12-29.

Företagsekonomiska institutionen, Stockholm Business School (SBS), är en av de största institutionerna vid Stockholms universitet med cirka 150 anställda och ca 3 500 studenter per läsår. Vi bedriver framstående forskning och undervisning i en öppen och innovativ miljö. Verksamheten är inriktad mot finansiering, management, marknadsföring och redovisning.

Institutionen har cirka 140 anställda varav ett 20-tal finns inom den administrativa sektionen som med hög kvalitet ger stöd till studenter och medarbetare inom ekonomi, personaladministration, studieadministration och studievägledning, kommunikation, arkiv och internservice.

Publiceringsdatum
2023-12-07

Dina arbetsuppgifter
Som administratör kommer du ha en central roll på institutionen och ett nära samarbete med institutionens lärare och forskare och övrig administrativ personal. Arbetet innebär att ha nära och täta kontakter via möten, mejl och telefon och du deltar aktivt i utvecklingen av sektionsgemensamma processer.

Du kommer arbeta i ett flertal av universitetets administrativa system, vilka du erbjuds utbildning i.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Du är institutionsstyrelsens sekreterare, vilket innefattar att samordna underlag och handlingar till styrelsen, göra utskick och föra protokoll.
• Olika typer av beställningar och inköp, hantera avtal och administration kring upphandling.
• Bistå vid workshops, konferenser och möten, t ex planering, utskick, anmälningar.
• Löpande ekonomiarbete.
• Lokalbokning och felanmälan.
• Uppdateringar i diverse databaser.
• Arkivarbete.
• Resebokning och kontakter med universitetets centrala enheter i resefrågor.

Övriga administrativa arbetsuppgifter kan förekomma

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

• Minst 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Goda kunskaper i Officepaketet.
• Mycket goda kunskaper i att kommunicera på svenska och att formulera dig i skrift.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska.

Dina personliga egenskaper
Du trivs med många sociala kontakter, är professionell i ditt bemötande och har en god samarbetsförmåga. Meriterande är erfarenhet från liknande administrativt arbete från universitet eller högskola. Du är lösningsorienterad och trivs med att ge god service. Det är viktigt att du har god förmåga att självständigt planera och utföra dina arbetsuppgifter, har ett strukturerat arbetssätt och är noggrann samt kan prioritera vid arbetstoppar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är en tidsbegränsad anställning om 12 månader. Tillträde snarast.

Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
I denna rekryteringsprocess samarbetar Stockholms universitet med Adecco och ansvarig rekryteringskonsult Lina Sävström. Har du frågor rörande ansökan eller pågående rekryteringsprocess, är du välkommen att ta kontakt på tfn 073-684 70 58 eller lina.savstrom@adecco.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Ersättning
Individuell lönesättning,

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-12-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
8314209

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör (tidsbegränsad anställning)

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet