Administratör som sommarvikarie till Tekniska fakultetens kansli
Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
2025-02-07
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping,
Finspång,
Motala,
Norrköping,
Kinda eller i
hela Sverige Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker nu en sommarvikarie till Tekniska fakultetens kansli.
Om jobbet
Du kommer att arbeta administrativt med mottagningen av nya studenter. I huvudsak innebär arbetet att svara på frågor via mail och telefon från nyantagna och befintliga studenter, genomföra utskick av information till nyantagna, förbereda material till klassföreståndarna, sprida information och uppgifter till fadderierna mm. Du är behjälplig vid mottagandet av reservantagna studenter samt studenter antagna till senare del av program. Allt sker i nära samarbete med studievägledarna vid kansliet.
Därutöver ingår administrativa uppgifter främst kopplat till behörighetsbedömningar och administrera frågor som kommer in under sommaren. Utöver att stötta nya studenter vid tekniska fakulteten kan det även förekomma frågor från nyantagna studenter vid filosofiska fakulteten (FF) och utbildningsvetenskap (UV), även här kan det bli aktuellt att vara behjälplig med till exempel utskick.
Introduktion påbörjas innan midsommar och den mest arbetsintensiva perioden kommer att vara runt uppropet den 19 augusti. Under några veckor i juli/augusti är du kansliets kontaktperson vilket innebär att du kommer att hantera olika frågeställningar mer självständigt.
Vid behov finns det medarbetare som på distans kan stödja dig.
I anställningen finns möjlighet till ca fem dagars betald ledighet under arbetsperioden, ledigheten planeras i samråd med studievägledningen.
Om dig
Vi söker dig som är student på någon av LiTHs utbildningsprogram vid Linköpings universitet och som har kommit ett par år in i dina studier. Anställningen innebär mycket studentkontakter samt arbete i vårt studieadministrativa system så vi letar efter dig som är serviceinriktad och noggrann, även under mer stressiga perioder.
Arbetet innebär ibland frågor som behöver utredas och undersökas innan svar kan ges vilket kräver att du är lugn och tålmodig samt har förmåga att strukturera och prioritera så att ingen fråga förblir obesvarad. Det är viktigt att du är självgående och ansvarstagande.
Vi vill att du:
• är antagen på något av LiTH:s utbildningsprogram
• har goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift samt
• har en välutvecklad förmåga och ett balanserat sätt att kommunicera med andra
• har förmåga att arbeta i administrativa datasystem och med Excel.
Det är meriterande om du har:
• tidigare erfarenhet av arbete med att ge service via telefon och e-mail samt administrativa uppgifter
• goda kunskaper om LiU:s olika utbildningar och om vilka studenttjänster och studentstöd som finns att tillgå.
Vid denna anställning kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper.
Din arbetsplats
Tekniska fakultetens kansli har ett 40-tal medarbetare som i huvudsak arbetar i D-huset, Campus Valla, Linköping och på Täppan, Campus Norrköping. Som sommarvikarie placeras du i Linköping och du kommer i huvudsak att arbeta tillsammans med våra studievägledare men även mot masterkoordinatorer, utbildningsledare och övriga medarbetare.
Läs mer om vår verksamhet här
Om anställningen
Vikariat, visstidsanställning. Heltid.
Tillträde 2025-06-16 till och med 2025-08-29.
Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.
Publiceringsdatum2025-02-07Facklig kontaktInformation om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.
Så ansöker duVälkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 4 mars 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här . Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.
Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Linköpings Universitet (org.nr 202100-3096),
https://www.liu.se/ Kontakt Avdelningschef studentenheten TFK
Elin Önstorp
elin.onstorp@liu.se 013-28 57 54 Jobbnummer 9152047