Administratör sökes till Studium
Göteborgs Stad, Utbildningsförvaltningen / Kontorsjobb / Göteborg
2015-01-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör sökes till Studium" (publicerad 2015-06-15) ⬅️
Visa alla kontorsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs Stad, Utbildningsförvaltningen i Göteborg Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal
gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, gymnasiesärskola, särvux,
studie- och yrkesvägledning samt skolutveckling. Vår vision är att Göteborg
ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. I vårt
arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i
ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är
viktiga ingredienser. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där elever och
medarbetare är delaktiga.
Vid rekrytering beaktar vi mångfaldsperspektivet för att bidra till en bättre spegling av befolkningsstrukturen i Göteborg.
Publiceringsdatum2015-01-09ArbetsuppgifterStudium bedriver sfi, komvux och särvux i egen regi samt uppdragsutbildning och har cirka 2 500 heltidsstuderande. Vi har yrkesutbildningar inom barn och fritid, restaurang och bageri, samt vård och omsorg. Inom restaurang och bageri bedrivs också publik verksamhet. Utbildningarna är förlagda till två olika adresser i Göteborg.
Dina arbetsuppgifterDu kommer att ingå i studerandeadministrationen på Styrmansgatan som består av fyra personer. Ditt huvudsakliga uppdrag innebär att bemanna vår expedition och vara ansiktet utåt. I expeditionen ger du information och service till våra elever genom personlig kontakt, e-post och per telefon. Arbetet innefattar också kontakt, stöd och samarbete med lärare, utbildningsledare och rektorer.
Du är även administratör för Lärvux, särskild utbildning för vuxna. Detta arbete innebär bland annat registreringar av kurser och betyg, att skicka kallelser och boka färdtjänst. Du samarbetar med andra personer inom sektorn och har kontakter med förvaltningen för arbetsliv och vuxenutbildning.
Du samarbetar med de andra administratörerna inom gruppen för att utveckla verksamheten. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan ingå i tjänsten.
KvalifikationerDu har utbildning på lägst gymnasienivå, gärna eftergymnasial utbildning inom administration. Du har erfarenhet av administrativt och serviceinriktat arbete. Erfarenhet av IT-systemet Alvis och skolverksamhet är önskvärt. Du är van användare av datorer och goda kunskaper i Officepaketet är ett krav. Du har goda språkkunskaper i engelska, fler språk är meriterande då det finns stor andel studerande med icke svensk bakgrund. Ditt arbetssätt utmärks av hög servicekänsla, struktur och noggrannhet.
Dina personliga egenskaperDu har förmåga att skapa förtroende och goda relationer. Du är en självständig och lösningsfokuserad person som har viljan att utveckla dig själv och ditt arbete. Du trivs med ett högt arbetstempo. Vi erbjuder en trivsam miljö, där du får ta eget ansvar och vara delaktig i verksamheten. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, samarbetsförmåga, kreativitet och flexibilitet. Det är viktigt att du är serviceinriktad och alltid vill ge ett gott bemötande.
ÖVRIGT
Vi undanber oss vänligt med bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.
Arbetstider och omfattningDeltid. 75 % Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2015-03-16 , upphör: 2016-03-31 .
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-01-23
Ange följande referens när du ansöker: A443199
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktVeronica Sigfridsson, Gruppchef 031-367 32 04
veronica.sigfridsson@educ.goteborg.seFacklig kontaktMary Rodriguez, Vision 031-367 31 13
FöretagGöteborgs stad, Utbildningsförvaltningen
AdressGöteborgs stad, Utbildningsförvaltningen
Stadsledningskontoret
40482 Göteborg
KontorsadressKöpmansgatan 20 40482 Göteborg
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2121310
Observera att sista ansökningsdag har passerat.