Administratör SFI-enheten Beställarenheten Vuxenutbildningen Kar

Karlstads kommun, Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Karlstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Karlstads kommun, Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen

Visa alla administratörsjobb i Karlstad, Hammarö, Forshaga, Grums, Kil eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karlstads kommun, Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen i Karlstad

Vill du vara med och skapa bra dagar för Karlstadsborna och samtidigt utveckla koncernen Karlstads kommun? Du får 7 000 arbetskamrater som tillsammans hjälps åt i det viktiga arbetet med att förverkliga vår vision om tillväxt och god livskvalitet.

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen ansvarar för gymnasieskola, gymnasiesärskola, vuxenutbildning, svenska för invandrare samt yrkeshögskola. Totalt studerar cirka 6 000 elever hos oss.

Varje skola leds av en gymnasiechef som också är chef för skolans rektorer. I organisationen ingår även en beställarenhet för vuxenutbildningen. Förutom skolorna finns övergripande administrativt stöd inom ekonomi-, personal- planerings- och utvecklingsområdet.

Vuxenutbildningen Karlstad bedriver verksamhet inom Särskild utbildning för vuxna, svenska för invandrare (SFI), teoretiska kurser på grundläggande och gymnasial nivå samt yrkesutbildningar. Beställarenheten beställer all vuxenutbildning, vilket sker från både interna och externa utbildare. Vuxenutbildningen Karlstad erbjuder fem starter (var 10:e vecka) per år med olika studieformer, klassrum-, distans- samt flexstudier vilket innebär en kombination av klassrums- och distansstudier. På Vuxenutbildningen i Karlstad studerar cirka 4000 elever per år, varav drygt 60 procent är hos externa utbildare och knappt 40 hos våra interna utbildare.
På Beställarenheten finns följande arbetsenheter; expedition för vux-elever, antagningsenhet, studie- och yrkesvägledare samt sfi-enheten. Vi har ett Vägledningstorg för alla våra vux-elever.



Publiceringsdatum
2019-03-23

Arbetsuppgifter
Som Administratör på SFI-enheten ingår du i ett team på fyra personer. Du kommer arbeta med det dagliga administrativa flödet på enheten och kommer att möta många SFI-studerande, både nya och befintliga. I tjänsten kommer du att registrera elever, ge information om våra kurser och ansökningsförfarande, hjälpa nya sökande till rätt kurs, sköta administrationen vid kursstarter, svara i enhetens telefon/e-post och delta i enhetens utvecklingsarbete mm.


Kvalifikationer
Du har en eftergymnasial utbildning inom administration eller beteendevetenskap och har erfarenhet från administrativt arbete, gärna i skolmiljö. Du har goda datakunskaper och behärskar Office-paketet och vi ser gärna att du har erfarenhet från Extens samt är bekväm med att jobba i digitala miljöer. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och har lätt för att anpassa ditt sätt att kommunicera. Du är flexibel, serviceinriktad och lösningsfokuserad med god samarbetsförmåga. Du är strukturerad, noggrann och självständig i ditt arbete, gillar ordning och reda samt är en bra organisatör. Du kan hantera vissa stressiga situationer.
Du har ett genus- och mångfaldsperspektiv i vardagen samt kunskap och förståelse för skolans värdegrundsuppdrag. Du är en trygg, uthållig och stabil medarbetare som kan hantera att det ibland kan uppstå vissa stressiga situationer. Du bidrar till att höga förväntningar genomsyrar hela verksamheten. Du är medveten om att ett gott medarbetarskap bygger på ärlighet, förtroende, tydlighet och goda relationer. Du är modig och nyfiken vilket innebär att du gärna provar nya saker.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Snarast enligt överenskommelse, upphör: 2020-08-15 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-07
Ange följande referens när du ansöker: Best.enh A861926
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Steve Norman steve.norman@karlstad.se 054-540 14 60
Veronika Christoffersson veronika.christoffersen@karlstad.se 054-5401477

Företag
Karlstads kommun, Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen

Adress
Karlstads kommun, Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen
Karlstad
65184 Karlstad

Kontorsadress
Kontaktcenter, Västra Torggatan 26 Karlstad

Jobbnummer
4687174

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karlstads kommun, Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karlstads kommun, Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen: