Administratör/sekreterare på heltid till GS Facket i centrala St
KFX HR-partner Stockholm AB / Administratörsjobb / Stockholm
2018-06-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör/sekreterare på heltid till GS Facket i centrala St" (publicerad 2018-09-06) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos KFX HR-partner Stockholm AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Huddinge eller i
hela Sverige Om tjänsten
För GS Fackets räkning söker vi en strukturerad och lösningsorienterad administratör/sekreterare på heltid.
GS är Sveriges nyaste fackförbund. Vi organiserar ca 50 000 anställda på företag bland annat inom skogsbruk, träindustrin och grafisk bransch. Förbundet är organiserat i femton avdelningar med lokala kontor fördelat över hela landet.
Placering för denna tjänst är på förbundskontoret i centrala Stockholm där du sitter med ca 35 kollegor i trevliga lokaler. Tjänsten är på heltid med arbetstiderna 8.00 - 16.00 måndag till fredag, 8.00 - 15.00 fredagar samt 8.00 - 18.00 en dag i veckan. Behovet är på tillsvidare och du kommer erbjudas en provanställning på 6 månader som sedan övergår till en fast anställning.
Start för tjänsten är enligt överenskommelse.
Om företaget
Arbetsuppgifter
Som administratör ingår du i förbundskontorets kansligrupp som är ett administrativt stöd för verksamheten. Huvudsakligen arbetar du för avtalsgruppen och har ett övergripande ansvar för ärendehanteringssystemet D3. Dina arbetsuppgifter innefattar bl.a. att hantera inkommande ärenden, utbilda personalen i systemet samt skapa struktur i både systemet och det administrativa arbetet. Vidare håller du koll på viktiga datum, skapar mötesdagordningar samt för protokoll/anteckningar under möten. I din roll är du även ansvarig för resebokningar, bokningar av hotell och konferenser, posthantering och arkivering.
Utöver din roll som administratör fungerar du även som sekreterare till första vice förbundsordförande. Du avlastar med exempelvis framtagning av dokument, förberedelse av presentationer samt avlastar där behovet finns.
Kvalifikationer
För att vara kvalificerad för denna tjänst har du:
• Tidigare erfarenhet av ärendehantering och administration
• Tidigare erfarenhet av fackligt arbete, föreningslivet eller ideella organisationer
• Flytande kunskaper i det svenska och engelska språket, såväl tal som skrift
• Arbetsrättslig förståelse
• Kunskaper i Officepaketet samt systemförståelse
Det är meriterande om du har erfarenhet från ärendehanteringssystemet D3.
För att axla rollen på bästa sätt tror vi att du är en lösningsorienterad person som tycker om att arbeta administrativt. Du är självgående i ditt arbete, tar initiativ och har en förmåga att skapa en överblick och se vad som behöver göras. Vi tror även att du tycker om att skapa struktur och styra upp arbetsprocesser. För att trivas i denna stöttande roll tror vi att du är en servicemedveten lagspelare som tar dig an arbetet på ett prestigelöst arbetssätt. Eftersom att du hanterar konfidentiell information har du även hög integritet.
Vi förutsätter att du delar arbetarrörelsens värderingar.
Övrigt
Detta är ett samarbete mellan KFX HR-partner och GS - Facket för skogs-, trä- och grafisk bransch. Hela rekryteringsprocessen sköts av KFX och samtliga frågor hänvisas till ansvarig rekryterare Clara Backlund på 08-663 99 00.
Vi håller intervjuer löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan redan idag!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
Publiceringsdatum2018-06-29ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-08-31
Ange följande referens när du ansöker: 3305
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktClara Backlund
clara.backlund@kfx.seFöretagKFX HR-partner Stockholm AB
AdressKFX HR-partner Stockholm AB
Sturegatan 38
11436 Stockholm
KontorsadressSturegatan 38
Jobbnummer 4229336
Observera att sista ansökningsdag har passerat.