Administratör/samordnare på Tegelbackens särskilda boende
Finspångs kommun / Administratörsjobb / Finspång
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Finspång,
Norrköping,
Linköping,
Vingåker,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Finspångs kommun i Finspång,
Katrineholm,
Askersund eller i
hela Sverige Vill du jobba med oss?
Tegelbacken söker en administratör/samordnare.
Tjänsten är delvis nyinrättad, vår nuvarande administratör ska gå i pension och samordnarfunktionen är ny.
Tegelbacken är ett demensboende med 34 platser fördelat på 5 avdelningar. På Tegelbacken finns även en dagverksamhet för personer med demenssjukdom.
På Tegelbacken arbetar ca 45 undersköterskor, sjuksköterska och enhetschef. Som administratör/samordnare kommer du att få en central och viktig roll.
Publiceringsdatum2022-03-28Dina arbetsuppgifterSom administratör/samordnare bistår du enhetschef med administrativt stöd och planerar/samordnar resurser i verksamheten. Du fungerar som en kontaktperson både internt och externt och kommer ofta att ha rollen som spindeln i nätet.
Du kommer att planera och schemalägga resurser i schemaläggningssytemet Time Care. Du har också ett delegerat ansvar från enhetschef att vid behov revidera planeringen och tillsätta vikarier. Du har en mottagarfunktion gällande sjuk- och friskanmälan från personal.
Som administratör/samordnare har du nära kontakt med omvårdnadspersonalen. Tillsammans med enhetschef planera, driver och följer du upp det dagliga arbetet.
Du har ansvar för administrativa sysslor så som fakturahantering, debitering, ha koll på lager och beställa varor, sammanställa underlag, viss arkivering och annan förekommande service och administration till verksamheten.
KvalifikationerVi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och gärna en eftergymnasial utbildning inom administration.
Du har god kunskap och erfarenhet av schemaläggning (gärna Time care).
Du har kunskaper och erfarenhet av att hantera lönesystem (gärna Personec).
Dina IT kunskaper är goda och du hanterar Officepaketet väl.
Har du erfarenhet av fakturahanteringssystemet Raindance och ekonomisystemet Insight så är det meriterande.
Du har erfarenhet av vård och omsorg i ditt tidigare yrkesliv.
Du behärskar svenskaspråket väl i tal och skrift.
Det kommer att läggas stor vikt på dina personliga egenskaper i denna rekrytering.
Dina personliga egenskaper
Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen och har en mycket god samarbetsförmåga.
Som person är du strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten. Du har även en ekonomisk medvetenhet.
Du trivs i en flexibel och föränderlig miljö och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du motiveras av att arbetsuppgifterna är varierande och har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt.
Tjänsten kräver att du gillar att arbeta serviceinriktat, är lösningsfokuserad och att du har lätt för att ta egna initiativ.
Övrig informationIntervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden och därför uppmuntrar vi dig att skicka in ansökan tidigt.
Du kommer att introduceras av den nuvarande administratören. Längd på introduktion och upplägg för introduktion planeras utifrån dina tidigare erfarenheter och kunskaper.
Vi driver Finspång framåt!
Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Tillsammans med näringslivet har Finspångs kommun fastslagit ett gemensamt mål att vi till år 2035 ska ha 30 000 invånare. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför styrs kommunens verksamheter utifrån FN:s globala mål. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra - varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.
Vi har en förmånsportal genom företaget Benify; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.
För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun.
I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.
Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2022-08-15 Tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-04-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagFinspångs kommun
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/188".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Finspångs kommun (org.nr 212000-0423)
Arbetsplats Vård & omsorg, Tegelbacken, Tegelbacken Administration
Kontakt Camilla Rengman Szijarto
012285482 Jobbnummer 6479753
Observera att sista ansökningsdag har passerat.